崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作;
2、 負(fù)責(zé)按照檔案管理要求進行線上和線下檔案歸檔,并做好檔案借閱流程審批和
登記工作 。
3、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理,對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進行盤點及臺賬更新,對物資編號、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的管理并及時更新臺賬;
4、 負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商考察、入庫和評估以及其他門部門供應(yīng)商考察,行政辦公物資采購、驗收、入庫、結(jié)算和發(fā)放登記。
5、負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定,并按合同要求完成驗收和結(jié)算、擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢;
6、負(fù)責(zé)公司級會議會前準(zhǔn)備、會中紀(jì)要、會后督辦,負(fù)責(zé)協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、2 年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備車輛管理、食堂管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)知識,并有一定的實操經(jīng)驗。