崗位職責(zé)
- 完成部門主管交辦的任務(wù):及時(shí)上傳下達(dá)公司的通知和文件。
- 文件管理:負(fù)責(zé)資料、文件的收發(fā)、分類歸檔,填制報(bào)表和表格。
- 員工出勤核查:每月核查、匯總上報(bào)員工出勤情況。
- 接待工作:禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
- 會(huì)議記錄:參加會(huì)議并做好記錄、整理工作。
- 設(shè)備檔案管理:收集、整理、歸檔動(dòng)力工程系統(tǒng)圖紙和設(shè)備說明書。
- 物資統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、物資、人力消耗的統(tǒng)計(jì)。
- 監(jiān)督工作流程:適時(shí)改善工作流程,監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面。
- 保密工作:具有保密意識(shí),保護(hù)公司機(jī)密。
工作內(nèi)容:
- 日常工作:包括辦公用品的領(lǐng)取及管理,文件的起草與打印。
- 工程資料管理:整理、分類歸檔工程資料,確保資料的有效管理和使用。
- 工程樣品配件管理:監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,并及時(shí)上報(bào)。
- 項(xiàng)目物品管理:登記及追回工程項(xiàng)目物品的借出,進(jìn)行銷帳。
- 統(tǒng)計(jì)工作:統(tǒng)計(jì)并整理歸類完工的試產(chǎn)記錄表。
- 協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)部門間的往來及傳達(dá),組織和分工安排部門員工。
以上職責(zé)和工作內(nèi)容可能會(huì)有所調(diào)整,但總體上涵蓋了工程部文員的主要工作任務(wù)。