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檔案管理文員

3000-5000元
  • 天津河西區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化檔案錄入社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
一、核心崗位職責(zé)
  1. 負(fù)責(zé)甲方客戶文書檔案（含行政文書、基建、聲像、實(shí)物等門類）的規(guī)范化整理、歸檔工作，嚴(yán)格遵循《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《天津市檔案管理?xiàng)l例》及天津市檔案館移交標(biāo)準(zhǔn)。
  2. 統(tǒng)籌 1996 年至今未數(shù)字化檔案（8268 件、880000 頁(yè)）及需重新加工檔案的數(shù)字化處理，包括檔案修復(fù)、掃描、著錄、圖像處理、質(zhì)檢等全流程工作。
  3. 負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的驗(yàn)收、備份、掛接及成果提交，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致，符合 DA/T 22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》、DA/T 31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
  4. 協(xié)助完成檔案移交天津市檔案館的全流程工作，包括移交目錄編制、檔案裝盒、數(shù)據(jù)對(duì)接、驗(yàn)收材料準(zhǔn)備等，確保移交工作合規(guī)高效。
  5. 負(fù)責(zé)檔案整理過(guò)程中的各類記錄、登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)表編制，建立完整的工作臺(tái)賬，保障檔案可追溯。
  6. 維護(hù)檔案整理過(guò)程中的設(shè)施設(shè)備日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防范檔案信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
二、任職資格要求（一）基本條件
  1. 年齡 25-45 周歲，本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、歷史學(xué)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；持有檔案管理師（初 / 中 / 高）、辦公自動(dòng)化技能認(rèn)證等相關(guān)證書者優(yōu)先。
  2. 政治可靠，遵紀(jì)守法，無(wú)違法違紀(jì)記錄，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)及法院工作紀(jì)律，簽訂保密承諾書。
  3. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力，確保按時(shí)完成檔案整理及移交任務(wù)。
  4. 身體健康，能適應(yīng)檔案庫(kù)房工作環(huán)境，熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件（Word、Excel、檔案管理系統(tǒng)等）。
（二）專業(yè)技能要求
  1. 精通文書檔案整理規(guī)范：熟練掌握檔案收集、分類、劃分保管期限、裝訂、排列、編頁(yè)、蓋歸檔章、編目、裝盒等全流程操作，能準(zhǔn)確區(qū)分永久、30 年、10 年保管期限檔案。
  2. 具備數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)：熟悉檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)著錄、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份等數(shù)字化加工流程，了解掃描設(shè)備參數(shù)設(shè)置（分辨率不低于 300dpi），能保障數(shù)字化成果符合天津市檔案館接收標(biāo)準(zhǔn)。
  3. 掌握移交標(biāo)準(zhǔn)：深入理解《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《天津市檔案管理?xiàng)l例》及天津市檔案館檔案移交要求，有法院或機(jī)關(guān)單位檔案移交至檔案館的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  4. 熟悉檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：熟練掌握 DA/T 22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》、DA/T 31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》、DA/T 18-1999《檔案著錄規(guī)則》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案整理合規(guī)。
  5. 具備問(wèn)題處理能力：能獨(dú)立處理檔案破損修復(fù)、格式不規(guī)范、數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的已加工檔案能進(jìn)行重新整理優(yōu)化。
（三）經(jīng)驗(yàn)要求
  1. 具有 2 年以上機(jī)關(guān)單位、法院、檔案館等相關(guān)機(jī)構(gòu)文書檔案整理或數(shù)字化加工工作經(jīng)驗(yàn)；有檔案歸檔及移交至地方檔案館經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  2. 熟悉檔案管理特點(diǎn)，了解行政文書、基建、聲像、實(shí)物等多門類檔案的整理要求，有批量檔案數(shù)字化加工及移交項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（四）其他要求
  1. 服從工作安排，能配合完成檔案整理過(guò)程中的加班任務(wù)，確保項(xiàng)目按節(jié)點(diǎn)推進(jìn)。
  2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與甲方相關(guān)部門（辦公室、檔案科）及天津市檔案館保持有效對(duì)接。
  3. 嚴(yán)格遵守甲方檔案管理相關(guān)規(guī)定，工作期間不得擅自復(fù)制、傳播檔案信息，妥善保管檔案實(shí)體及數(shù)據(jù)。

工作地點(diǎn)

天津河西區(qū)新圍堤道

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

王海如/人事經(jīng)理

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國(guó)印科技（北京）有限公司創(chuàng)辦于中關(guān)村科技園區(qū)內(nèi)，是一家主要從事信息安全、物聯(lián)網(wǎng)、生物信息相關(guān)技術(shù)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的創(chuàng)新技術(shù)企業(yè)。國(guó)印科技擁有以清華大學(xué)畢業(yè)生為主體的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，按照“以踏實(shí)的工匠精神，做好用實(shí)用的產(chǎn)品”的宗旨，在電子簽章、信息化資產(chǎn)管理、司法審判輔助管理等方面的信息系統(tǒng)研發(fā)取得突出進(jìn)展。公司自主研發(fā)的電子簽章產(chǎn)品通過(guò)國(guó)家公安部檢測(cè)，獲得國(guó)家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品銷售許可證，目前已經(jīng)取得北京法院的70%市場(chǎng)和天津法院的全部市場(chǎng)。在食源性疾病相關(guān)信息平臺(tái)建設(shè)方面，在國(guó)家和各省平臺(tái)建設(shè)方面拓展順利，承擔(dān)國(guó)家和多省的食源性疾病報(bào)告和溯源系統(tǒng)的建設(shè)。
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