国内精品一区二区2021在线,人妻校园偷拍都市在线,在线观看精品导航

登錄/注冊我要招人

400-885-9898

更新于 12月3日

APP

舉報(bào)

行政專員

4000-5000元

泰安肥城市
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理接待事務(wù)環(huán)保通用設(shè)備制造專用設(shè)備制造

任職公司：山東中福環(huán)保設(shè)備有限公司

所屬部門：綜合部

一、崗位職責(zé)

1.辦公環(huán)境管理

①負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域（包括辦公室、會議室、走廊、衛(wèi)生間等）的日常清潔、維護(hù)及綠化工作安排，制定并監(jiān)督執(zhí)行清潔與綠化工作計(jì)劃，確保辦公環(huán)境整潔、美觀、舒適，符合公司形象要求。

②定期對辦公設(shè)施設(shè)備（如桌椅、照明、空調(diào)、飲水機(jī)等）進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄損壞、故障等情況，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門或外部維修人員進(jìn)行維修、保養(yǎng)及更換工作，保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，滿足員工日常辦公需求。

③負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的空間規(guī)劃與調(diào)整，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，合理安排辦公桌椅、文件柜等辦公家具的布局，提高空間利用率，并做好相應(yīng)的資產(chǎn)登記與調(diào)配工作。

2.辦公用品與物資管理

①根據(jù)公司各部門的實(shí)際需求，編制辦公用品及后勤物資的采購計(jì)劃，進(jìn)行采購申請、詢價(jià)、比價(jià)等工作，在確保質(zhì)量的前提下，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂采購合同，保證物資的穩(wěn)定供應(yīng)且有效控制采購成本。

②負(fù)責(zé)辦公用品及物資的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等庫存管理工作，建立健全物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，定期盤點(diǎn)庫存，做到賬實(shí)相符，防止物資積壓、浪費(fèi)或短缺現(xiàn)象發(fā)生。

③監(jiān)督各部門辦公用品的使用情況，收集員工對辦公用品及物資的反饋意見，適時(shí)優(yōu)化采購品類和數(shù)量，推廣節(jié)約使用辦公用品的理念與方法，倡導(dǎo)綠色辦公。

3.后勤保障

4.食堂管理

負(fù)責(zé)食堂的日常運(yùn)營管理，包括與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督菜品質(zhì)量、衛(wèi)生狀況及食品安全等工作，定期收集員工對食堂的意見和建議，組織開展?jié)M意度調(diào)查，督促食堂進(jìn)行改進(jìn)，提升員工用餐體驗(yàn)。

5.車輛管理

①負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度安排，根據(jù)各部門的用車需求，合理調(diào)配車輛資源，確保車輛的高效使用，優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)及緊急情況的用車需求。

②2. 負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修、年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)事務(wù)的辦理，建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)歷史等資料，定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，保障行車安全。

6.會議與活動(dòng)后勤

①協(xié)助公司各類會議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)的組織工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障事宜，如場地布置、設(shè)備調(diào)試、物資準(zhǔn)備（包括活動(dòng)道具、餐飲、飲用水等）、人員引導(dǎo)等，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

②活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理場地，回收并整理活動(dòng)物資，做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算與報(bào)銷工作，對活動(dòng)后勤保障工作進(jìn)行總結(jié)分析，收集反饋意見，為今后類似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考

7.其他由主管領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

二、崗位任職要求

1.?？萍耙陨?，行政管理、后勤管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮

2.具有2年以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生若具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心也可考慮。

3. 熟悉行政后勤管理的基本流程和方法，了解辦公設(shè)施設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購、車輛管理等方面的基本知識。
4. 熟練使用常用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力，便于對物資庫存、車輛費(fèi)用等進(jìn)行管理與分析。
5. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識，能夠妥善處理各種人際關(guān)系和突發(fā)情況，確保后勤工作的順利開展。

6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，能夠承受一定的工作壓力，確保各項(xiàng)后勤任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。
7. 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，善于與不同部門、不同崗位的人員協(xié)作共事，共同解決問題。
8. 具有良好的保密意識，對涉及公司內(nèi)部的行政后勤信息嚴(yán)格保密，不泄露公司機(jī)密。