崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集整理,及時(shí)向部門經(jīng)理傳達(dá)信息;
2、根據(jù)招標(biāo)文件要求,負(fù)責(zé)撰寫標(biāo)書,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運(yùn)等;
3、依據(jù)相關(guān)文件要求,及時(shí)打印標(biāo)書、購買標(biāo)書、上傳標(biāo)書等;
4、跟進(jìn)招投標(biāo)進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)招投標(biāo)工作,并及時(shí)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目關(guān)鍵信息匯總及技術(shù)文件歸類及存檔、匯總工作,負(fù)責(zé)相關(guān)資料檔案管理;
6、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集客戶及作品信息、報(bào)價(jià)、合同簽訂;
7、項(xiàng)目執(zhí)行過程中與關(guān)務(wù)部、外勤部協(xié)作把控項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn);
8、完成包含簽收單、箱單、展簽、嘜頭、合同、狀態(tài)報(bào)告、日程表等在內(nèi)的相關(guān)配套文件的擬定與制作;
9、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行款項(xiàng)催收。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,要求3年以上招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),英文聽說讀寫能力良好者優(yōu)先;
2、能熟練操作電腦,能嫻熟操作Word、Excel、PPT;會(huì)簡單使用 Photoshop、辦公軟件;
3、思路清晰,理解與表達(dá)能力強(qiáng),做事有條理性,細(xì)心,善于總結(jié);
4、有團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的工作責(zé)任心。