崗位職責:
1、每月協(xié)調和安排董事長日常工作日程和各項活動,提前安排時間、人員等;
2、協(xié)調、安排和下達會議通知,并收集好會議準備資料和做好會前準備文件;
3、負責做好重要來訪人員、政府官員和客戶的接待服務,并提前做好會面洽談文件準備工作,設計接待方案并協(xié)調相關部門人員執(zhí)行;
4、參與總裁辦組織的內部和外部會議并整理好會議紀要,經(jīng)上級領導審閱后下發(fā);
5、協(xié)助董事長處理、起草和整理各類重要文件、函件、報告、演講稿及PPT演示文稿等制作;
6、負責董事長辦各類的文件收發(fā)、傳送、歸檔及各部門提交文件的及時呈報;
7、制訂生物材料相關課題研究計劃和日常學習計劃,協(xié)助董事長從事生物材料領域內研究性工作;
8、其他臨時董事長交代的工作。
任職要求:
1、碩士及以上學歷,生物醫(yī)學工程、材料科學與工程、生物工程、醫(yī)用生物材料等理工科專業(yè)背景,名校優(yōu)先考慮,可接受優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生;
2、具有扎實的公文、信函的寫作能力,較強的文字類總結、計劃及方案的起草和歸檔能力;
3、具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調能力、語言表達能力,英語6級,口語交流無障礙;
4、熟練使用PPT制作軟件,方案制作和展示能力強;
5、具備良好的職業(yè)操守和工作態(tài)度,工作積極進取、細致嚴謹,團隊協(xié)作精神,抗壓能力強;
6、形象氣質佳,1年以上相關助理崗位工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;