崗位職責:
1.項目全流程資料與驗收跟進:負責項目各類文檔的撰寫、整理、歸檔與更新,涵蓋項目方案、會議紀要、周報月報、驗收資料、合同附件等;全程跟進項目驗收流程,對接驗收環(huán)節(jié)各項事宜,協(xié)助準備驗收材料、協(xié)調(diào)驗收溝通、跟進驗收整改,推動項目順利辦結(jié)。
2.人員管理與工作量核算:負責項目人員入場統(tǒng)籌,辦理入場登記、資料報備、手續(xù)對接等相關(guān)事宜;定期統(tǒng)計項目人員出勤、在崗情況,精準核算人員工作量、工時數(shù)據(jù)。
3.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):對接團隊內(nèi)部成員、跨部門協(xié)作人員及外部客戶、供應商,精準傳遞項目需求、及時反饋問題,協(xié)調(diào)各類資源調(diào)配,化解協(xié)作障礙,維護良好的溝通氛圍與合作關(guān)系。
4.其他項目輔助工作:完成項目經(jīng)理交辦的臨時性項目支撐任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,項目管理、工商管理、文秘、行政管理、工科類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1-3年項目助理、行政助理、運營助理相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生、實習生可放寬要求;
3.熟悉Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能熟練制作報表、整理文檔、演示匯報,掌握基礎(chǔ)項目管理工具(如飛書、釘釘、Teambition、Project)者優(yōu)先。