一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理：日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理，制定、完善行政管理制度與流程并監(jiān)督執(zhí)行，保障公司辦公秩序、后勤服務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)；統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理、辦公用品采購/入庫/發(fā)放、固定資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)，控制行政成本。
2.商務(wù)接待與外聯(lián)協(xié)調(diào)，全面負(fù)責(zé)公司重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴的商務(wù)接待工作，處理行政類外聯(lián)事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的行政溝通；負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織和落地。
3.公文與文書處理：起草、審核公司行政類通知、報(bào)告、函件等公文，整理會議紀(jì)要，做好文件收發(fā)、歸檔、保密管理；協(xié)助完成行政類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制。
4. 后勤保障服務(wù)：管理公司保潔、車輛調(diào)度等后勤工作，協(xié)調(diào)物業(yè)、水電、通訊等外部單位，保障辦公設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行；統(tǒng)籌差旅預(yù)訂、福利發(fā)放等員工服務(wù)工作。
5.其他：負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理及完成上級交辦的其他臨時性行政任務(wù)。
二、任職要求
1. 本科，3年以上行政主管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2. 熟悉行政辦公流程、商務(wù)接待禮儀、會務(wù)組織規(guī)范；具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能熟練使用Office辦公軟件；掌握固定資產(chǎn)管理、后勤統(tǒng)籌、成本控制等專業(yè)技能；
3. 溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力強(qiáng)，擅長處理接待、外聯(lián)等突發(fā)事務(wù)；工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識與團(tuán)隊(duì)管理能力。