【崗位職責】
1. 會議全流程支持
? 負責董事長主持的高管會、專題會、跨部門協(xié)調會等會議組織:提前準備議程、通知參會人員、布置會場;
? 高效記錄會議重點(含決議事項、責任部門、時間節(jié)點),會后24小時內整理成結構化會議紀要(附待辦清單),同步至相關人員;
? 跟蹤會議決議執(zhí)行進度,定期匯總進展(周報/階段性報告),提醒滯后事項并協(xié)調資源推動解決,形成“記錄-跟蹤-閉環(huán)”機制。
2. 重點工作執(zhí)行督辦
? 對接董事長交辦的跨部門專項任務(如制度落地、流程優(yōu)化試點、客戶/供應商對接等),拆解任務目標,制定督辦計劃;
? 定期與責任部門溝通進展,收集問題反饋,協(xié)調解決執(zhí)行卡點(如資源不足、職責不清),確保任務按時間節(jié)點推進;
? 匯總任務完成情況,形成可視化結果向董事長匯報,同步更新臺賬。
3. 日常事務統(tǒng)籌與文件管理
? 協(xié)調董事長日程安排(會議、接待、出差等),提前準備相關材料(如背景資料、數(shù)據(jù)報表),避免時間沖突;
? 處理董事長文件流轉:接收/分發(fā)內部請示、外部函件,按緊急程度分類呈批,跟蹤批示結果并反饋至相關方;
? 整理董事長常用資料(行業(yè)報告、內部制度、合同模板等),建立電子/紙質檔案庫,確??焖俨樵冋{用。
4. 基礎信息傳遞與協(xié)調
? 匯總各部門周報/月報中需董事長關注的重點(如關鍵指標波動、風險預警),提煉核心信息簡明匯報;
? 協(xié)助董事長對接內部職能部門(如行政、財務、人力),傳遞管理要求(如制度宣貫、數(shù)據(jù)提報),確保指令清晰落地。
【任職要求】
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,管理學、經濟學、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上大型企業(yè)總裁辦、總經理助理經驗,向上管理能力佳;
3、執(zhí)行落地能力:做事細致嚴謹,能拆解復雜任務,跟蹤過程不遺漏,推動結果閉環(huán);
4、 溝通協(xié)調力:跨部門溝通溫和但有韌性,能準確傳遞要求,化解簡單矛盾。