工作內(nèi)容:
1、接聽電話,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人主動、熱情做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、負責(zé)公司級接待的各項準(zhǔn)備和收尾工作及涉及場地設(shè)備的日常維護,包括但不限于門口LED標(biāo)語設(shè)置、展廳啟閉(燈光、顯示屏、新風(fēng)、空調(diào)、除濕等)、大廳/走廊/衛(wèi)生間的燈光啟閉、電梯服務(wù)、會議室燈光/空調(diào)/投影/桌面整理、茶水服務(wù)等;
4、負責(zé)監(jiān)督各區(qū)域花卉的養(yǎng)護、陳列和保養(yǎng)工作;
5、檢查并監(jiān)督清潔員做好辦公樓各區(qū)域衛(wèi)生,展示公司良好形象(緊急情況下先行清潔處理);
6、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)與費用核算工作
7、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的酒店、機票、高鐵票等商務(wù)預(yù)定工作;
8、負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符;不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作;
9、負責(zé)電腦、復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、協(xié)助上級開展人員招聘和面試工作;
11、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。