崗位職責(zé)
一、人事模塊:
1.崗位招聘:負責(zé)全公司各崗位招聘工作,包括招聘渠道拓展與維護、簡歷篩選、面試邀約與組織、錄用溝通等,保障各部門人才及時補給;建立人才儲備庫,優(yōu)化招聘流程,提升招聘效率與質(zhì)量。
2.薪酬績效:參與薪酬體系優(yōu)化與維護,負責(zé)員工薪資核算、社保公積金繳納(含新增、停繳、基數(shù)調(diào)整等),確保薪資發(fā)放與社保公積金繳納準確及時;協(xié)助搭建并落地績效管理制度,組織績效周期內(nèi)的目標設(shè)定、跟蹤、考核與反饋,整理績效數(shù)據(jù)并做好歸檔。
3.人事制度:協(xié)助完善公司人力資源管理制度(如考勤、入職離職、員工關(guān)系等),推動制度落地執(zhí)行;負責(zé)制度宣導(dǎo),解答員工關(guān)于人事政策的咨詢,確保制度執(zhí)行的規(guī)范性與透明度。
4.員工關(guān)系:辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等全流程手續(xù),整理歸檔人事檔案;組織員工關(guān)懷活動(如節(jié)日福利、生日會等),維護和諧的員工關(guān)系;協(xié)助處理勞動糾紛及員工投訴,保障公司與員工的合法權(quán)益。
二、行政模塊:
1.辦公后勤保障:負責(zé)辦公室日常物資采購、入庫、發(fā)放與管理(如辦公用品、勞保用品),定期盤點庫存,確保物資供應(yīng)充足;維護辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng),保障辦公秩序正常。
2.行政事務(wù)處理:負責(zé)公司會議組織與安排(如會議室預(yù)訂、會議材料準備、會議紀要整理);處理公司文件收發(fā)、復(fù)印、歸檔等工作,規(guī)范文件管理流程;協(xié)助組織公司團建、年會等集體活動,協(xié)調(diào)活動落地執(zhí)行。
3.對外協(xié)調(diào)對接:對接物業(yè)、社保等外部機構(gòu),處理相關(guān)行政事務(wù)。
4.其他行政工作:完成上級交辦的其他行政相關(guān)事宜,配合公司整體運營保障工作推進。
三、其他工作:完成上級交辦的人事行政相關(guān)綜合性工作,配合公司各部門協(xié)同推進各項事務(wù)。
任職要求:
1.基本條件:年齡不超過35歲,本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗:具備3年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉人事模塊與行政模塊工作;
3.熟悉招聘、薪酬社保、員工關(guān)系等人事核心工作流程,能獨立完成基礎(chǔ)人事事務(wù);
4.掌握行政后勤、文件管理、會議組織等行政工作技能,具備良好的事務(wù)統(tǒng)籌能力;
5.熟練使用 Excel、Word、PPT 等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔處理能力;
6.了人力資源、行政管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,能規(guī)范處理相關(guān)事務(wù);
7.具備良好的溝通表達能力、協(xié)調(diào)能力與親和力,善于對接內(nèi)外部人員;
8.工作認真負責(zé)、細致嚴謹,有較強的執(zhí)行力、抗壓能力與多任務(wù)處理能力;
9.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識,原則性強,注重細節(jié)與服務(wù)意識。