崗位職責:
1、日常行政支持: 高效處理總經(jīng)理及總經(jīng)辦其他成員交辦的日常行政事務(wù),包括日程安排、差旅預(yù)訂、接待聯(lián)絡(luò)、文件呈遞等。
2、任務(wù)跟進與協(xié)調(diào): 準確理解、接收并系統(tǒng)跟進總經(jīng)理及總經(jīng)辦布置的各項工作任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源推動任務(wù)完成,確保事事有回音、件件有著落。
3、會議與文件管理: 協(xié)助組織總經(jīng)辦相關(guān)會議,做好會前準備、會議記錄、紀要撰寫及會后決議的跟蹤落實。負責相關(guān)文件的起草、整理、歸檔與信息傳遞。
4、精準匯報: 嚴格按照規(guī)定的時間節(jié)點和要求,匯總工作進展,向總經(jīng)理進行清晰、準確、簡潔的口頭或書面匯報。
5、部門事務(wù)協(xié)調(diào): 協(xié)助處理總經(jīng)辦與其他部門間的日常溝通與事務(wù)協(xié)調(diào),維護順暢的工作流程。
6、日常事務(wù)處理: 完成總經(jīng)辦的其他日常事務(wù)性工作,如辦公環(huán)境維護、部分費用報銷初步整理等,保障辦公室有序運行。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、中文或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 擁有1-3年及以上行政助理、總經(jīng)理助理、部門助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有中大型企業(yè)或總經(jīng)辦/董事長辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識及優(yōu)秀的文字表達能力,能熟練撰寫郵件、紀要、報告等公文;
4、具備極強的責任心和保密意識,能夠處理敏感信息,時間觀念強,能嚴格遵守工作節(jié)點,并主動推動任務(wù)完成。