一、工作職責(zé)
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展日常行政管理相關(guān)工作,包括文件管理、設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購(gòu)等;
2、參與公司重要會(huì)議,編制會(huì)議議案、會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)調(diào)處理對(duì)外關(guān)系,按領(lǐng)導(dǎo)指示組織對(duì)外接待工作;
4、負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)工作報(bào)告、工作總結(jié)等重要文件;
5、參與公司重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)文稿的準(zhǔn)備工作;
6、協(xié)助處理總裁辦公室事務(wù),做好上傳下達(dá)與部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào);
7、確保辦公室的安全措施得到有效實(shí)施,防范各種安全風(fēng)險(xiǎn);
8、制定和實(shí)施辦公室的規(guī)章制度和流程,確保各項(xiàng)工作得到規(guī)范和有效管理。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
二、任職要求
1、985/211重點(diǎn)院?;驀?guó)際知名院校的本科;
2、具有3-5年以上辦公室行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有國(guó)企辦公室管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
3、具備出色的書(shū)面表達(dá)能力、結(jié)構(gòu)化思維與報(bào)告撰寫(xiě)能力,能清晰、精準(zhǔn)、有深度地闡述復(fù)雜問(wèn)題,掌握各類(lèi)公文寫(xiě)作格式與規(guī)范;
4、具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),遵紀(jì)守法,誠(chéng)信正直,無(wú)違法不良記錄;具備較強(qiáng)的抗壓能力、原則性強(qiáng)。
三、福利待遇
雙休、五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、商業(yè)保險(xiǎn)、年節(jié)福利、培訓(xùn)拓展、員工活動(dòng)、職業(yè)發(fā)展通道等。