職位描述
內(nèi)勤管理接待事務后勤管理人力資源服務
崗位職責：
1.完成發(fā)文流程，包括文件起草、修訂、發(fā)布。負責領導的發(fā)言稿，包括工作匯報、工作總結、項目報告等資料，向其它部門報送。
1.完成發(fā)文流程，包括文件起草、修訂、發(fā)布。負責領導的發(fā)言稿，包括工作匯報、工作總結、項目報告等資料，向其它部門報送。
2.文件處理與歸檔：需要負責接收、整理、分類、存檔和分發(fā)各類文件和文檔。這包括項目內(nèi)外部的郵件、傳真、報告、合同等，確保文件的及時傳遞和準確歸檔。
3.接待與會議安排：助理要熱情接待來訪客戶、訪客和供應商，并妥善安排會議室和相關設施。此外，還需協(xié)助安排項目內(nèi)外部會議，包括制定議程、發(fā)送邀請、準備會議資料等。
4.行政事務處理：助理需負責處理辦公室日常事務，如采購辦公用品、維護辦公設施、固資盤點等。同時，還需協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計等人事相關工作。
5. 溝通協(xié)調(diào)：助理要與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通，及時傳達信息，確保各項工作的順利進行。此外，還需協(xié)助處理員工的疑問和問題，提高員工滿意度。
6. 保密工作：助理需要嚴格遵守公司的保密制度，確保公司機密信息不被泄露。
工作要求：
1.熟練掌握辦公軟件，如Word、ExcelPowerPoint等，以提高工作效率。
2. 具備良好的溝通能力和服務意識，能夠與不同部門的同事和客戶保持良好的合作關系。
3.注重細節(jié)，具備強烈的責任心和敬業(yè)精神，能夠準確、高效地完成各項任務。
4. 具備一定的應變能力和解決問題的能力，能夠在遇到突發(fā)情況時迅速作出反應并妥善處理。需要具備扎實的業(yè)務能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識，以確保公司運營的高效和順暢。同時，還需不斷學習和提高自己的能力，以適應公司發(fā)展的需求。
任職資格：
1有司法系統(tǒng)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2.須提供無犯罪記錄證明。
3.接待與會議安排：助理要熱情接待來訪客戶、訪客和供應商，并妥善安排會議室和相關設施。此外，還需協(xié)助安排項目內(nèi)外部會議，包括制定議程、發(fā)送邀請、準備會議資料等。
4.行政事務處理：助理需負責處理辦公室日常事務，如采購辦公用品、維護辦公設施、固資盤點等。同時，還需協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計等人事相關工作。
5. 溝通協(xié)調(diào)：助理要與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通，及時傳達信息，確保各項工作的順利進行。此外，還需協(xié)助處理員工的疑問和問題，提高員工滿意度。
6. 保密工作：助理需要嚴格遵守公司的保密制度，確保公司機密信息不被泄露。
工作要求：
1.熟練掌握辦公軟件，如Word、ExcelPowerPoint等，以提高工作效率。
2. 具備良好的溝通能力和服務意識，能夠與不同部門的同事和客戶保持良好的合作關系。
3.注重細節(jié)，具備強烈的責任心和敬業(yè)精神，能夠準確、高效地完成各項任務。
4. 具備一定的應變能力和解決問題的能力，能夠在遇到突發(fā)情況時迅速作出反應并妥善處理。需要具備扎實的業(yè)務能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識，以確保公司運營的高效和順暢。同時，還需不斷學習和提高自己的能力，以適應公司發(fā)展的需求。
任職資格：
1有司法系統(tǒng)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
2.須提供無犯罪記錄證明。
工作地點
白云區(qū)廣州市中級人民法院
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馮女士/人事經(jīng)理
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廣州市欣南信息科技有限公司公司簡介廣州市欣南信息科技有限公司(以下簡稱欣南科技)成立于2017年,是一家專注于設備系統(tǒng)集成、智能建筑系統(tǒng)集成、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)集成、安防系統(tǒng)集成、應用系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、運維服務的現(xiàn)代化高科技企業(yè)。欣南科技服務的客戶行業(yè)包括：公安、司法行政、法院、醫(yī)療、教育、企業(yè)集團，通過提供項目咨詢、系統(tǒng)設計、編程實施、安裝調(diào)試以及培訓支持等系統(tǒng)服務，滿足了用戶提高生產(chǎn)系統(tǒng)自動化程度的根本需求，實現(xiàn)了用戶的投資價值。公司實力欣南科技自成立以來,秉持著誠信的服務理念、高效優(yōu)質(zhì)的服務,贏得了眾多企業(yè)的信任和好評，獲得業(yè)內(nèi)多家知名品牌企業(yè)的認可，成為大華、啟明星辰、魅視、Array等品牌廠家的金牌核心代理。欣南科技憑借公司實力取得多項資質(zhì)證書，包括IS09001、27001、20000、ITSS運行維護資質(zhì)、安全運維資質(zhì)、安防資質(zhì)、科技小巨人、高新企業(yè)、守合同重信用等資質(zhì)證書。欣南科技在軟件開發(fā)技術領域,通過不斷提升技能和研發(fā)創(chuàng)新，在大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、企業(yè)辦公等多項技術領域取得22份軟件著作權。欣南科技將持續(xù)進步實現(xiàn)與業(yè)內(nèi)企業(yè)互利共贏。員工實力欣南科技以人為本、以德為先、才德兼?zhèn)淙说挠萌酥牢艘慌卟纳?，全公司本、專以上學歷員工占98%，他們工作認真有激情對客戶充滿責任感，是一支素質(zhì)高、技能高、效率高的精英團隊，團隊成員擁有一級建造師(機電工程）、一級建造師（通信與廣電工程）、PMP項目經(jīng)理、信息系統(tǒng)項目管理師、系統(tǒng)集成項目管理工程師、CCIE、HCIP、HCIE、JAVA軟件工程師等相關證書,能解決業(yè)內(nèi)各種不同類型的客戶需求。
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