崗位內容:
1. 全面負責公司辦公室的日常行政、后勤保障、會議組織、文書檔案及企業(yè)文化建設工作,確保內部運營高效、有序。
2.優(yōu)化公司各部門與業(yè)務緊密契合的績效考核管理體系,尤其側重于對商務部門、工程項目管理、施工團隊等業(yè)務核心環(huán)節(jié)的績效評估。
3.深刻理解工程業(yè)務鏈條,制定并完善針對招投標成功率、項目成本控制、工期管理、質量控制、安全文明施工等關鍵指標的績效考核方案與實施細則。
4. 全程組織實施月度、季度及年度績效考核,進行數據收集、核算與分析,向管理層提供客觀的績效報告,并跟進績效反饋與改進計劃。
5.高效協調各部門(特別是業(yè)務、工程、商務、采購部門)資源,為項目一線提供強有力的行政與管理支持。
6. 負責辦理、接待相關政府機關的各項檢查及外部關系的日常維護。公司商務接待工作。
7. 完成上級領導安排的其他工作。
任職要求:
1. 年齡35歲以上,大專以上學歷。至少3年以上中型及以上規(guī)模企業(yè)辦公室主任或同等崗位管理經驗,必須具備在工程類、建筑類或相關行業(yè)企業(yè)的工作背景。
2.熟悉工程建設項目的全流程管理(從投標、施工到竣工),深刻理解招投標流程、項目管理關鍵節(jié)點(成本、進度、質量、安全)及核心風險點。 能夠基于業(yè)務邏輯設計出公平、可量化的考核指標。
3.了解招投標法律法規(guī)及業(yè)務流程,能設計針對投標響應速度、中標率、投標文件質量等方面的考核指標。
4.優(yōu)秀的溝通協調與數據分析能力,具備出色的文書寫作和制度編撰能力。
5. 原則性強、公平公正、責任心強,具備出色的戰(zhàn)略理解力、推動力和解決復雜問題的能力。