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職位描述：
我們正在尋找一位精通日語的副總秘書崗位，主要負責日程管理、費用報銷及文件翻譯等。該崗位是外派駐點崗位，工作地點位于：上海市閔行區(qū)元電路35號，某知名日企。
崗位職責：
1. 日程與事務統(tǒng)籌：協(xié)調(diào)副總?cè)粘贪才?，預約會議、行程并提醒，處理文件收發(fā)、篩選與歸檔，保障日常事務高效推進。協(xié)助安排商務接待、差旅事宜及商務活動等。
2. 會議與溝通支持：組織/協(xié)助籌備會議，負責議程擬定、材料準備、紀要整理與分發(fā)，傳達副總指令，協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通對接。
3. 文件翻譯：精準翻譯日語與中文雙向文件，含商務合同、技術手冊、財務報表、宣傳資料、會議紀要、郵件函件、法律文書等。
4. 日常費用審核及行政事務：負責日常費用、發(fā)票報銷的審核及副總交代的行政事務。