崗位要求:
1、本科學歷,財會、工商管理等相關專業(yè)
2、熟練掌握并使用excel、office等常用辦公軟件
3、長期實習6個月以上,一周出勤5天
4、認真負責,性格樂觀活潑,有較強抗壓能力
崗位職責:
日常事務管理:負責公司辦公用品的采購、入庫、分發(fā)與臺賬管理;處理員工名片、工牌申請與制作。
后勤保障支持:對接辦公場地租賃、物業(yè)溝通,協(xié)調解決水電、網(wǎng)絡、維修等問題;管理公司固定資產,定期盤點并更新臺賬。
會議與活動支持:負責內部會議的預約、會議室布置、設備調試及會議紀要整理;協(xié)助組織公司團建、年會、培訓等集體活動。
文件與資質管理:負責公司合同、資質文件的歸檔、保管與借閱登記;協(xié)助完成工商、社保等行政手續(xù)的辦理或更新。
其他協(xié)調工作:對接外部供應商(如保潔、綠植、快遞),監(jiān)督服務質量;完成領導交辦的其他行政相關臨時性工作。
工作時間:
9:00—18:00,午休1.5小時,周末雙休