崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷(行政 /人力 /文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先),20-30 周歲,有1年行政/前臺經(jīng)驗,形象得體、有親和力與溝通力,熟悉辦公禮儀:
2.熟練操作 0ffice 辦公軟件,能獨立完成文件排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會議紀(jì)要撰寫等工作;
3,會用會議室預(yù)訂、訪客登記系統(tǒng),能管理會議室設(shè)備調(diào)度與維護(hù),協(xié)調(diào)預(yù)訂沖突并處理突發(fā)問題:
4.了解人事入職流程,可協(xié)助完成新人信息登記、工牌辦理、資料歸檔及入職培訓(xùn)前期準(zhǔn)備;
5.能高效接待外訪人員(核實身份、登記引導(dǎo)、茶水服務(wù)),維護(hù)企業(yè)形象:
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識與團(tuán)隊精神,能應(yīng)對多任務(wù)并發(fā),保守商業(yè)及員工信息機密:
7.有耐心、善溝通,具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力,可主動提升行政工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
崗位職責(zé):
主要承擔(dān)入職配套(郵箱申請,飛書開通,域賬號申請),門禁飯卡申請管理,車輛進(jìn)出申請管理