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更新于 12月12日

副總助理

7000-12000元
  • 鄭州金水區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 碩士
  • 全職
  • 招2人

職位描述

商務(wù)管理銷售管理
(一) 日程與事務(wù)管理
統(tǒng)籌副總經(jīng)理日常行程,包括會議安排、商務(wù)拜訪、出差規(guī)劃等,提前做好行程對接與后勤保障,規(guī)避時間沖突。
負責副總經(jīng)理文件收發(fā)、資料整理歸檔,確保各類文件、報告流轉(zhuǎn)及時、分類清晰、查閱便捷。
協(xié)助處理副總經(jīng)理日常行政事務(wù),如辦公用品申領(lǐng)、費用報銷初審、公務(wù)用車協(xié)調(diào)等。
(二) 會議與溝通協(xié)調(diào)
負責副總經(jīng)理主持或參與會議的籌備工作,包括會議通知下發(fā)、會議材料準備、會場布置與設(shè)備調(diào)試。
做好會議記錄,提煉會議核心決議與待辦事項,形成規(guī)范會議紀要并分發(fā)至相關(guān)部門。
承擔跨部門溝通協(xié)調(diào)工作,傳達副總經(jīng)理工作指示,跟進各部門執(zhí)行進度,及時反饋溝通結(jié)果。
對接外部合作方、政府部門等來訪人員,協(xié)助副總經(jīng)理開展商務(wù)接待,做好接待流程與內(nèi)容銜接。
(三) 文案與信息支持
協(xié)助副總經(jīng)理起草、修訂各類文案材料,包括工作報告、戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)言稿、函件等,確保內(nèi)容精準、邏輯清晰。
收集整理公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)、政策信息等,為副總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐與信息參考。
負責副總經(jīng)理各類匯報材料的排版、校對,保障材料格式規(guī)范、內(nèi)容無誤。
(四) 任務(wù)督辦與跟進
跟蹤副總經(jīng)理交辦的重點工作、專項任務(wù),建立督辦臺賬,定期向副總經(jīng)理反饋任務(wù)進展、存在問題及解決建議。
督促相關(guān)部門落實會議決議事項,協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中的阻礙,確保任務(wù)按時按質(zhì)完成。
(五) 保密與其他工作
嚴格遵守公司保密制度,對副總經(jīng)理接觸的公司機密信息、決策內(nèi)容等嚴格保密,不泄露任何敏感內(nèi)容。
完成副總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù),主動補位,保障工作連續(xù)性。
三、 任職要求(參考)
學(xué)歷與專業(yè):碩士及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
能力素質(zhì):具備較強的文字撰寫、溝通協(xié)調(diào)與組織能力,熟練使用 Office 辦公軟件;邏輯思維清晰,做事細致嚴謹,有較強的責任心與抗壓能力。
經(jīng)驗要求:1-3 年相關(guān)管理助理、行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉企業(yè)內(nèi)部運作流程者更佳。

工作地點

河南省鄭州市金水區(qū)祭城路街道如意西路楷林大廈9樓

職位發(fā)布者

黃麗紅/人事經(jīng)理

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公司Logo河南先利達化工有限公司
先利達成立于2003年,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、出口及倉儲服務(wù)于一體的大型農(nóng)資企業(yè),公司主要生產(chǎn)殺蟲劑、除草劑、植物生長劑和多種肥料等系列產(chǎn)品,旗下有紅霸、火到底、惠農(nóng)樂、用多收等知名品牌。歷經(jīng)二十余年的不懈努力,我們逐步發(fā)展壯大。通過股權(quán)架構(gòu)重組,河南紅霸科技有限公司成為集團控股公司,旗下布局 2家全資子公司。其中,生產(chǎn)基地河南先利達化工有限公司位于中國藥谷——駐馬店高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),總投資超 4億元,目前已建成占地 100余畝的現(xiàn)代化廠區(qū),實現(xiàn)了生產(chǎn)自動化與管理信息化,年產(chǎn)能可支撐 25億元的銷售規(guī)模。集團現(xiàn)有員工 600余人,是一支專業(yè)且富有活力的團隊。其中研發(fā)團隊 36人, 70%為碩士以上學(xué)歷;銷售團隊以植保、農(nóng)學(xué)專業(yè)人才為主,研究生學(xué)歷占 15%以上,本科以上學(xué)歷達 50%以上。
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