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部門(mén)助理崗位工作要求
1) 文檔管理
負(fù)責(zé)部門(mén)所有文檔存檔管理、文件下發(fā):
a) 設(shè)計(jì)文件存檔管理、文件下發(fā)、登記。
b) 產(chǎn)品生產(chǎn)檔案管理。包括：生產(chǎn)檔案（生產(chǎn)記錄文件，調(diào)試檢驗(yàn)文件、合格證等出廠資料文件）
c) 產(chǎn)品售后檔案管理。主要工作為整理工程人員匯報(bào)的文檔。包括：設(shè)備售后檔案記錄、設(shè)備故障處理跟蹤記錄、現(xiàn)場(chǎng)工作日志整理。
2) 生產(chǎn)訂單項(xiàng)目執(zhí)行跟進(jìn)
每周依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃跟進(jìn)生產(chǎn)訂單項(xiàng)目的執(zhí)行情況。
3) 信息統(tǒng)計(jì)整理
工作重點(diǎn)為:
a) 部門(mén)人員的崗位狀態(tài)（在公司、休假、出差地點(diǎn)、主要工作內(nèi)容等）。
b) 部門(mén)人員工作報(bào)告的收集整理。
c) 每周出具部門(mén)人員工作情況簡(jiǎn)報(bào)，包括：應(yīng)交日?qǐng)?bào)，缺交日?qǐng)?bào)，提供的其他工作文檔數(shù)量。
d) 每周跟蹤現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題處理進(jìn)度。
e) 匯總本周部門(mén)主要工作情況。