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更新于 10月29日
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綜合行政專員

5000-6000元

職位描述

接待事務后勤管理采購事務會議/展覽
崗位職責：
1、接待服務：負責新貿(mào)會客廳來訪人員的全程接待工作，包括迎賓引導、茶水服務、溝通答疑等，維護會客廳良好形象，確保來訪人員獲得優(yōu)質體驗。?
2、物品管理：統(tǒng)籌會客廳各類物品（含辦公用品、接待物資、設備配件等）的采購、入庫、盤點與出庫管理，建立清晰的物品臺賬，定期核對物資庫存，保障物品供應充足且無浪費、丟失情況。?
3、會務執(zhí)行：全程參與會客廳會議活動的執(zhí)行，包括前期場地布置（配合設備調試、物料擺放）、現(xiàn)場流程把控（人員引導、環(huán)節(jié)銜接）、后期場地清理與復盤總結，保障各類會議活動高效、有序開展。
4、后勤保障：承擔會客廳日常后勤事務，包括環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、辦公區(qū)域整理、設施設備日常巡檢（如空調、照明等），及時協(xié)調解決后勤問題，維持會客廳正常運營秩序。?
5、設備操作與維護：熟練操作會客廳電子設備，包括 LED 顯示屏、交互機、投影儀等，確保設備在會議、接待等場景中正常運行；定期配合技術人員進行設備維護，記錄設備使用情況，出現(xiàn)故障及時上報并協(xié)助處理。?
6、文檔處理：運用辦公軟件完成會客廳相關文檔工作，如接待記錄整理、物品臺賬制作、會議資料排版等，保證文檔內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
任職要求：
專業(yè)技能與經(jīng)驗?
（1）熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，能高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、演示文稿制作、微信客服號手機及群里管理等工作，會簡單的攝影剪輯。?
（2）具備電子設備操作經(jīng)驗，熟悉 LED 顯示屏、交互機等設備的使用、基礎調試及常見故障排查方法。?
（3）擁有至少 1 年及以上物品管理相關經(jīng)驗，熟悉物資采購流程、庫存管理方法，能規(guī)范記錄物品出入庫信息。?
（4）精通茶藝知識與沖泡技巧，了解不同茶葉特性及接待禮儀，可獨立完成專業(yè)茶藝服務；
（5）具備茶歇擺盤經(jīng)驗，能根據(jù)場景需求設計合理的擺盤方案。?
（6）熟悉會議活動執(zhí)行全流程，有會議、小型活動落地執(zhí)行經(jīng)驗，能獨立應對活動中的突發(fā)情況。

職位發(fā)布者

梁少珍/人事經(jīng)理

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公司Logo海南畫王文化傳播集團有限公司
海南畫王文化傳播集團（以下簡稱“畫王集團”）成立于1997年4月17日，前身為海南畫王廣告有限公司，總部位于海口，旗下?lián)碛?1家分子公司，集團員工150余人。畫王集團立足于服務海南自貿(mào)港，全力打造具備專業(yè)核心優(yōu)勢、品牌價值、具有強大引領力、傳播力、影響力的全文旅產(chǎn)業(yè)綜合性文化傳播集團。集團自成立以來，一直活躍在文化產(chǎn)業(yè)領域第一線，始終以“為客戶的成功創(chuàng)新努力”為宗旨，以專業(yè)創(chuàng)造實效，整合“文化、亮化、商化、藝化、美化”五化產(chǎn)業(yè)資源，構建“內(nèi)容+平臺+渠道+智庫+服務”全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務體系。探索構建定制文化產(chǎn)業(yè)、全媒體融合傳播、整合運營等社交化、智能化、平臺化全鏈條發(fā)展模式，以創(chuàng)意為內(nèi)核，以“創(chuàng)新+人才+全產(chǎn)業(yè)鏈”為驅動，以5G+4K/8K+AI為引擎，在品牌整合推廣、文創(chuàng)策劃、城市亮化、公共空間文化建設、政企文化、商業(yè)美陳、媒介運營、工程項目、規(guī)劃設計到工程執(zhí)行一體化規(guī)范化管理，為客戶提供更大的價值回報！ 25年來集團始終朝著多元化共享發(fā)展方向戮力前行，為政府部門、公眾組織及成長型企業(yè)提供全方位文化傳播服務，贏得客戶一致好評及信賴。
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