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更新于 12月19日

行政助理實習生/行政前臺

100-120元/天
  • 上海松江區(qū)
  • 本科
  • 實習
  • 招2人
  • 2個月
  • 3天/周

職位描述

可轉(zhuǎn)正實習證明內(nèi)勤管理后勤管理人力資源服務(wù)
1. 學歷專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,在讀學生均可投遞。
2. 年齡要求:18-24周歲,具備合法的實習身份及在校證明。
3. 實習時長:保證每周實習3天及以上,能連續(xù)實習2-3個月及以上者優(yōu)先。
核心技能要求
1. 辦公軟件操作:熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公套件,能獨立完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作及幻燈片美化;會使用WPS、企業(yè)微信、釘釘?shù)绒k公工具者優(yōu)先。
2. 文書撰寫能力:具備基礎(chǔ)的文字功底,能協(xié)助撰寫會議紀要、通知、工作總結(jié)等簡單公文,語言表達準確、簡潔。
3. 溝通協(xié)調(diào)能力:性格開朗,善于傾聽與表達,能順暢對接公司各部門、外部供應(yīng)商及訪客,具備基本的商務(wù)禮儀。
4. 事務(wù)處理能力:邏輯清晰,做事有條理,能高效完成文件收發(fā)、資料歸檔、辦公用品采購與管理、會議籌備等瑣碎事務(wù)。

綜合素質(zhì)要求
1. 責任心強:工作細致認真,有較強的執(zhí)行力,能主動跟進任務(wù)進度,避免遺漏重要事項,每天下班前撰寫工作日報。
2. 學習能力佳:對行政工作有熱情,愿意主動學習新知識、新流程,適應(yīng)快節(jié)奏的辦公環(huán)境。
3. 保密意識高:嚴格遵守公司規(guī)章制度,對接觸到的公司文件、會議內(nèi)容等內(nèi)部信息嚴格保密。
4. 服務(wù)意識好:具備團隊協(xié)作精神,樂于配合上級及同事完成各項工作,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
四、 優(yōu)先錄用條件
1. 有行政、文秘類實習經(jīng)驗或校園學生干部經(jīng)歷者優(yōu)先。
2. 掌握基礎(chǔ)的海報設(shè)計(如Canva、PS)、視頻剪輯技能者優(yōu)先。
3. 具備良好的英語讀寫能力,能處理簡單英文郵件者優(yōu)先。
4. 持有駕駛證,能熟練駕駛車輛者優(yōu)先。

工作地點

上海松江區(qū)正泰科沁苑6號樓

職位發(fā)布者

張女士/行政專員

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