北京池州企業(yè)商會(huì)成立于2013年,是經(jīng)北京市民政局核準(zhǔn)登記的聯(lián)合性非盈利社會(huì)團(tuán)體。
崗位職責(zé):
1、日常運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)商會(huì)辦公室日常管理工作,指定并完善辦公流程、規(guī)章制度。統(tǒng)籌文件收發(fā)、檔案管理、印章管理、辦公用品采買等;
2、會(huì)議活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)組織執(zhí)行商會(huì)各類會(huì)議、活動(dòng),如會(huì)議論壇、鄉(xiāng)情聯(lián)誼等;執(zhí)行落地內(nèi)容包含:議程擬定,場(chǎng)地布置,嘉賓邀約,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),后勤保障;
3、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào):對(duì)接政府部門、兄弟商會(huì)、合作機(jī)構(gòu)及會(huì)員企業(yè),維護(hù)良好合作關(guān)系;協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)部工作銜接;
4、會(huì)員服務(wù)支持:協(xié)助推進(jìn)會(huì)員發(fā)展與維護(hù)工作,參與會(huì)員走訪調(diào)研,了解會(huì)員需求,記錄會(huì)員訴求,整理反饋意見,為會(huì)員提供政策咨詢、資源對(duì)接等基礎(chǔ)服務(wù);
5、宣傳工作:負(fù)責(zé)商會(huì)各類公文、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿件撰寫;運(yùn)營(yíng)商會(huì)宣傳平臺(tái)、策劃宣傳內(nèi)容,展示商會(huì)風(fēng)貌于會(huì)員風(fēng)采,協(xié)助提升商會(huì)知名度;
6、交辦任務(wù)落實(shí):以高度的責(zé)任心和執(zhí)行力,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)處理商會(huì)重大事務(wù),高效完成各項(xiàng)交辦工作;
任職要求:
1、基本條件:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、新聞傳播等專業(yè)優(yōu)先;
2、能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的組織能力和協(xié)調(diào)能力,熟練撰寫各類公文、報(bào)告和宣傳材料;熟練使用辦公軟件和新媒體運(yùn)營(yíng)工具;
3、專業(yè)技能:精通商務(wù)和接待禮儀,能夠獨(dú)自妥善處理突發(fā)事件,獨(dú)立統(tǒng)籌開展中小型會(huì)議。