崗位職責:
1、統(tǒng)籌公司內部行政管理制度、工作流程的完善與落地,涵蓋辦公管理、資產管理、后勤服務、印章檔案、費用管控等模塊,定期復盤優(yōu)化,提升行政工作規(guī)范化水平。
2、負責辦公區(qū)、廠區(qū)日常行政事務統(tǒng)籌,包括辦公用品采購與發(fā)放、固定資產盤點與維護、辦公環(huán)境優(yōu)化、水電物業(yè)對接、保潔安保管理等后勤保障工作,保障內部辦公順暢。
3、統(tǒng)籌公司會議籌備、員工活動組織、員工關懷、團建策劃等,營造良好辦公氛圍,協(xié)調各部門行政需求,做好跨部門溝通銜接,解決內部行政協(xié)作問題。
4、管控行政預算,核算行政費用,嚴控成本支出,做好費用報銷審核、臺賬登記與數據分析,確保行政費用合理合規(guī)使用。
5、負責政府相關部門(工商、稅務、住建等)的對接與溝通,及時響應政策要求,辦理相關行政手續(xù),維護良好政企關系。
6、對接合作單位、供應商及客戶,負責來訪接待、商務洽談、需求對接等工作,傳遞公司理念,展現泰豐幕墻良好品牌形象。
7、統(tǒng)籌外部合作事宜的行政銜接,包括合作協(xié)議歸檔、對接流程規(guī)范、反饋溝通跟進等,保障外部合作順暢推進。
8、處理外部行政相關突發(fā)事宜,協(xié)調各方資源妥善解決,維護公司外部口碑與合作關系。
9、完成領導交辦的其他行政相關臨時性工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科學歷,40歲以內,M175以上,W165以上,形象氣質好;
2、具備極強的內部統(tǒng)籌協(xié)調能力與外部溝通談判能力,善于處理復雜對接事宜,做事嚴謹細致、責任心強。
3、具備良好的執(zhí)行力、抗壓能力與應變能力,面對內部行政突發(fā)情況和外部對接難題,能快速妥善處理。具備一定的管理意識,能高效統(tǒng)籌工作、協(xié)調團隊(若有),認同公司企業(yè)文化,愿意長期穩(wěn)定發(fā)展。具備較強的服務意識、大局意識與團隊協(xié)作精神,為人正直、處事公正,注重細節(jié)與效率。