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崗位職責：
1. 行政支持（Administrative Support）
? 在物業(yè)管理軟件中進行數(shù)據(jù)錄入和檔案管理
? 起草電子郵件、信函和通知，供審核
? 整理需要續(xù)租及評估的租賃清單，并確認租戶的續(xù)租意向
? 編制 CMA（市場比較分析）報告，須經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準
? 更新合規(guī)日期（安全檢查、煙霧報警器檢查及最低標準檢查），并根據(jù)指示聯(lián)系承包商上門
? 整理需要續(xù)租及評估的租賃清單，并確認租戶的續(xù)租意向
? 在獲得批準后，起草并發(fā)送租賃協(xié)議、房屋狀況報告及法定告知信息給租客
2. 維修協(xié)調（僅限行政事務）（Maintenance Coordination – Administrative Only）
? 記錄租戶提交的維修請求
? 向物業(yè)經(jīng)理請示處理指示
? 將維修工單轉發(fā)給已批準的承包商
? 跟進承包商的報價、發(fā)票及進度更新
? 在系統(tǒng)中記錄維修狀態(tài)更新
? 按物業(yè)經(jīng)理指示處理臨時性維修工作
3. 溝通支持（Communication Support）
? 監(jiān)控共享郵箱并標記緊急事項
? 使用已批準的模板回復常規(guī)咨詢
? 將復雜、涉及法律或緊急的問題上報給物業(yè)經(jīng)理
? 維護專業(yè)、禮貌的書面溝通風格
任職要求：
1. 英語聽說讀寫流利準確，能夠與用英文進行日常交流和書面表達。
2. 具備一定的英文文字功底，能夠用英文撰寫簡單的合同、文件、通知、郵件等文書。
3. 熟練掌握Word、Excel、PPT、PS等辦公軟件操作。
4. 有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識，工作態(tài)度認真負責，能高度配合并完成公司上級所布置下來的工作。
5. 英語或相關專業(yè)本科以上學歷。
福利待遇：
1. 按國家規(guī)定繳納社保。
2. 雙休，節(jié)假日按澳大利亞法定假日。