一、 采購流程支持
1. 協(xié)助尋源與比價：根據(jù)采購需求，協(xié)助尋找潛在供應商，收集產品目錄、報價單，進行初步的市場詢價與比價。
2. 訂單處理：在采購專員指導下，制作、錄入、發(fā)放、跟蹤采購訂單，確保信息準確無誤。
3. 文件管理：負責采購相關文件的整理、歸檔與保管，包括合同、訂單、報價單、技術規(guī)格書、供應商資質文件等。
4. 系統(tǒng)操作：熟練操作企業(yè)內部的采購管理系統(tǒng)（ERP），及時更新采購數(shù)據(jù)、訂單狀態(tài)和庫存信息。
二、 供應商協(xié)同與溝通
1. 日常聯(lián)絡：作為與供應商的日常聯(lián)絡窗口，溝通訂單細節(jié)、交貨期、物流安排等事宜。
2. 進度跟催：主動跟蹤訂單執(zhí)行情況，督促供應商按時交貨，并及時向采購專員反饋異常。
3. 協(xié)助關系維護：協(xié)助安排供應商接待、會議，參與簡單的供應商評估數(shù)據(jù)收集工作。
三、 內部協(xié)調與物流跟進
1. 部門協(xié)作：與公司內部的需求部門（如生產、銷售、項目）、倉儲物流部、財務部保持密切溝通，確保信息暢通。
2. 到貨協(xié)調：協(xié)助安排收貨事宜，核對到貨數(shù)量、型號與訂單是否一致，處理簡單的到貨差異。
3. 票據(jù)處理：協(xié)助核對供應商發(fā)票，確保與訂單、收貨單信息匹配，并跟進采購付款流程。
四、 數(shù)據(jù)管理與分析支持
1. 數(shù)據(jù)錄入與維護：維護供應商信息庫、產品價格庫等基礎數(shù)據(jù)，確保其準確性和時效性。
2. 報表制作：協(xié)助整理采購數(shù)據(jù)，制作簡單的采購報表、統(tǒng)計表，如采購匯總、支出分析等，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
五、 其他行政與輔助工作
1. 市場信息收集：關注所負責品類或行業(yè)的相關市場動態(tài)、價格波動、新產品信息等。
2. 完成上級交辦的其他任務：協(xié)助采購專員或經(jīng)理處理各項臨時性、輔助性工作。
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