一、 核心崗位職責
1. 行政后勤與運營管理
這是4S店行政經(jīng)理最基礎(chǔ)的日常工作，旨在確保門店的“水、電、氣、人、物”有序運轉(zhuǎn)。
· 體系建設與維護： 負責行政管理體系的搭建與優(yōu)化（包括從0到1建店期的綜合事務協(xié)調(diào)），貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，監(jiān)督員工守則的執(zhí)行情況。
· 后勤保障： 統(tǒng)籌管理門店的后勤事務，包括但不限于員工餐廳、宿舍、保潔、綠化、安保、固廢處理及病媒防治等。
· 環(huán)境與現(xiàn)場管理： 負責展廳、展車、維修車間、辦公區(qū)等區(qū)域的5S/6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），確保符合廠家形象標準及安全生產(chǎn)要求。
· 會務與活動： 組織協(xié)調(diào)公司各類會議、會務接待，以及企業(yè)文化宣傳活動、年會及重要大型活動的策劃與落實。
2. 資產(chǎn)與費用管控
由于4S店涉及大量的車輛、工具及辦公資產(chǎn)，資產(chǎn)管理是控制運營成本的關(guān)鍵。
· 資產(chǎn)管理： 負責公司固定資產(chǎn)（如維修設備、辦公家具、車輛）、辦公用品及低值易耗品的采購、登記、日常管理及定期盤點，建立并維護資產(chǎn)臺賬。
· 成本控制： 編制行政費用預算（如辦公費、水電費、通訊費、交通補助等），嚴格監(jiān)控費用的支出與報銷，落實節(jié)能降耗工作。
· 采購管理： 統(tǒng)籌行政采購事務，建立和維護采購體系，管理供應商及禮品庫。
3. 人事協(xié)同與團隊建設
在許多4S店組織架構(gòu)中，行政與人事職能往往合并，因此行政經(jīng)理通常需要承擔部分人力資源管理工作。
· 人事事務： 協(xié)助或負責人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理；管理員工考勤、薪酬核算、社保及公積金辦理。
· 員工關(guān)系： 負責員工檔案管理、勞動合同管理，組織員工培訓、福利發(fā)放及團建活動，維護團隊穩(wěn)定性。
· 績效激勵： 參與員工績效評估，協(xié)助設計并執(zhí)行激勵與考核制度。
4. 外聯(lián)協(xié)調(diào)與合規(guī)管理
4S店作為服務窗口，需要面對政府及廠家的多重監(jiān)管。
· 政府對接： 負責對接工商、稅務、環(huán)保、街道辦、物業(yè)等政府單位及合作機構(gòu)，維護良好的公共關(guān)系，確保公司運營符合法律法規(guī)要求。
· 證照與檔案： 負責公司重要證照（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可）的辦理、年檢、變更及歸檔管理；管理公司重要文件、合同及資料檔案。
· 廠家對接： 配合廠家（主機廠）的檢查標準，確保行政后勤工作符合其品牌形象和運營規(guī)范。
5. 制度執(zhí)行與安全保障
· 制度監(jiān)督： 擬訂并監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理規(guī)章制度，確保政令暢通。
· 安全管理： 負責店內(nèi)的安全生產(chǎn)、防火防盜、突發(fā)事件應急處理等工作，防控運營風險。
二、 任職資格
1. 學歷與經(jīng)驗：
· 大專及以上學歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 3年以上行政管理工作經(jīng)驗，必須有汽車4S店、整車制造或汽車后市場行業(yè)經(jīng)驗
·2. 專業(yè)技能：
· 熟悉國家相關(guān)勞動法、勞動合同法、保險及行政管理政策法規(guī)。
· 熟練操作Office等辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備一定的數(shù)據(jù)處理和文字書寫能力。
· 了解財務管理基礎(chǔ)知識，具備預算編制與成本控制能力。
3. 核心能力與素養(yǎng)：
· 統(tǒng)籌與溝通能力： 具備較強的全盤統(tǒng)籌能力、跨部門溝通協(xié)調(diào)能力及組織能力。
· 應變與抗壓： 能妥善處理突發(fā)事件和內(nèi)部矛盾，適應4S店快節(jié)奏的工作環(huán)境，抗壓能力強。
· 服務意識： 具備良好的服務意識，既能服務好一線業(yè)務部門，也能做好后勤支持。
· 職業(yè)素養(yǎng)： 責任心強，作風嚴謹，具備風險防控意識和團隊協(xié)作精神。