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一、職位概要
負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項(xiàng)目全流程實(shí)操與管理，包括招標(biāo)信息收集、投標(biāo)文件編制（商務(wù)部分）、跨部門協(xié)作（技術(shù) / 報(bào)價(jià)）、文件審核與遞交、開標(biāo)跟進(jìn)及投標(biāo)后總結(jié)，確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)要求、合規(guī)性強(qiáng)，助力提升項(xiàng)目中標(biāo)率，支撐公司市場業(yè)務(wù)拓展。
二、崗位職責(zé)
1. 投標(biāo)前準(zhǔn)備與信息管理
- 通過招標(biāo)平臺(tái)（如政府采購網(wǎng)、行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)）、客戶對(duì)接、代理機(jī)構(gòu)等渠道，收集整理有效招標(biāo)信息，篩選符合公司業(yè)務(wù)范圍的項(xiàng)目，建立《招標(biāo)項(xiàng)目信息臺(tái)賬》并實(shí)時(shí)更新；
- 對(duì)接銷售部與客戶，確認(rèn)項(xiàng)目需求、招標(biāo)要求（如資質(zhì)門檻、交付周期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)），明確投標(biāo)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（報(bào)名、答疑、文件遞交、開標(biāo)時(shí)間），避免遺漏重要環(huán)節(jié)。
2. 投標(biāo)文件編制與整合
- 獨(dú)立負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分編制：包括公司資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、體系認(rèn)證）、授權(quán)文件、業(yè)績證明（類似項(xiàng)目合同 / 驗(yàn)收報(bào)告）、商務(wù)條款響應(yīng)（付款方式、售后服務(wù)承諾）等材料的整理與編寫，確保內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范；
- 協(xié)調(diào)技術(shù)部完成技術(shù)方案編制，同步對(duì)接財(cái)務(wù)部核算報(bào)價(jià)（成本、利潤、稅金），整合商務(wù)文件與技術(shù)文件，形成完整投標(biāo)文件，確保各模塊邏輯一致、無沖突；
- 對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行合規(guī)性與完整性審核：檢查是否響應(yīng)招標(biāo)所有條款（如簽字蓋章、頁碼標(biāo)注、密封要求），規(guī)避 “廢標(biāo)” 風(fēng)險(xiǎn)（如資質(zhì)過期、報(bào)價(jià)漏項(xiàng)、條款偏離）。
3. 投標(biāo)過程跟進(jìn)與執(zhí)行
- 按招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件打印、裝訂、密封，在截止時(shí)間前遞交至指定地點(diǎn)（或線上上傳），同步留存遞交憑證；
- 參與項(xiàng)目開標(biāo)會(huì)議，記錄開標(biāo)關(guān)鍵信息（競爭對(duì)手報(bào)價(jià)、評(píng)委提問），若涉及現(xiàn)場答疑，配合技術(shù) / 銷售同事提供商務(wù)層面補(bǔ)充說明；
- 跟進(jìn)投標(biāo)結(jié)果公示，若中標(biāo)，協(xié)助銷售部對(duì)接合同簽訂前期準(zhǔn)備；若未中標(biāo)，及時(shí)向招標(biāo)方 / 代理機(jī)構(gòu)了解未中標(biāo)原因，記錄歸檔。
4. 投標(biāo)后總結(jié)與資源維護(hù)
- 建立《投標(biāo)項(xiàng)目檔案》，分類歸檔投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、中標(biāo) / 未中標(biāo)通知等資料，便于后續(xù)查閱與復(fù)盤；
- 定期總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)：分析中標(biāo)項(xiàng)目的優(yōu)勢（如報(bào)價(jià)策略、資質(zhì)匹配度）、未中標(biāo)項(xiàng)目的問題（如條款響應(yīng)不足、報(bào)價(jià)競爭力弱），輸出《投標(biāo)總結(jié)報(bào)告》，為后續(xù)投標(biāo)策略優(yōu)化提供依據(jù)；
- 維護(hù)公司投標(biāo)資源庫：定期更新資質(zhì)文件（如證書續(xù)期后替換舊版）、補(bǔ)充最新業(yè)績案例，確保投標(biāo)時(shí)能快速調(diào)用有效材料。
5. 其他協(xié)作支持
- 參與公司投標(biāo)策略討論，結(jié)合實(shí)操經(jīng)驗(yàn)提出建議（如針對(duì)不同行業(yè)招標(biāo)特點(diǎn)調(diào)整文件側(cè)重點(diǎn)）；
- 配合上級(jí)完成投標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如月度 / 季度投標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)率、投標(biāo)成本），支撐市場部業(yè)務(wù)分析。
三、任職資格
1.大專及以上學(xué)歷，市場營銷、工程管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.接受過《招標(biāo)投標(biāo)法》及實(shí)施條例、投標(biāo)文件編制技巧、公文寫作等相關(guān)培訓(xùn)者優(yōu)先；
3.至少 2 年及以上投標(biāo)相關(guān)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)全流程（從信息收集到開標(biāo)總結(jié)），有成功中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)（需可提供案例佐證），了解行業(yè)招標(biāo)規(guī)則（如政府采購、企業(yè)招標(biāo)差異）者優(yōu)先；
4. 熟悉《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等相關(guān)法規(guī)，能判斷招標(biāo)文件合規(guī)性；
熟練使用 Office 辦公軟件（Word 排版、Excel 數(shù)據(jù)核算、PPT 簡單演示），能獨(dú)立完成商務(wù)文件編寫與排版；
具備良好的文字功底，能精準(zhǔn)解讀招標(biāo)條款并轉(zhuǎn)化為投標(biāo)響應(yīng)內(nèi)容，避免歧義；
了解基本項(xiàng)目報(bào)價(jià)邏輯，能配合財(cái)務(wù)部完成報(bào)價(jià)核對(duì)，確保報(bào)價(jià)合理性；
具備較強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控能力，能快速識(shí)別投標(biāo)文件中的疏漏（如簽字蓋章遺漏、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤）。
5. 責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)投標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)，能承受投標(biāo)高峰期的加班壓力（如趕文件 deadline）；
-溝通協(xié)調(diào)能力佳，能高效對(duì)接銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多部門，推動(dòng)協(xié)作落地；
-學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速適應(yīng)不同行業(yè)（如工程、設(shè)備、服務(wù)類）的招標(biāo)要求；
- 具備保密意識(shí)，不泄露公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、核心資質(zhì)等敏感信息。