工作職責(zé):
合同制作:協(xié)助銷(xiāo)售制作合同,原則上銷(xiāo)售自己制作完成,NA客戶(hù)銷(xiāo)售助理協(xié)助完成;
申請(qǐng)開(kāi)票:銷(xiāo)售負(fù)責(zé)提供客戶(hù)開(kāi)票信息,銷(xiāo)售助理填寫(xiě)開(kāi)票【申請(qǐng)單】核對(duì)數(shù)據(jù),并郵件申請(qǐng)開(kāi)票;
審批工作:協(xié)助銷(xiāo)售完成折扣合同審批、備貨審批、借測(cè)審批、賬期申批、投標(biāo)工作審批(不含投標(biāo)保證金及價(jià)格);
應(yīng)收對(duì)帳:應(yīng)收對(duì)帳查詢(xún),問(wèn)題項(xiàng)和財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì);
數(shù)據(jù)匯總:各事業(yè)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總工作
投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名:提供項(xiàng)目報(bào)名所需資料;
招標(biāo)文件評(píng)審:負(fù)責(zé)招標(biāo)文件評(píng)審工作,并推動(dòng)后續(xù)投標(biāo)工作開(kāi)展;
投標(biāo)平臺(tái)維護(hù):負(fù)責(zé)招投標(biāo)平臺(tái)查詢(xún),平臺(tái)信息更新,UK及平臺(tái)密碼統(tǒng)一保管;
投標(biāo)授權(quán)書(shū):投標(biāo)項(xiàng)目授權(quán)書(shū)提供公司統(tǒng)一模板,負(fù)責(zé)蓋章審批流程;
投標(biāo)售后承諾書(shū):投標(biāo)項(xiàng)目授權(quán)書(shū)提供公司統(tǒng)一模板,負(fù)責(zé)蓋章審批流程(特殊條款承諾由售后負(fù)責(zé)人審批);
投標(biāo)文件編寫(xiě):商務(wù)標(biāo)書(shū)銷(xiāo)售助理完成,技術(shù)標(biāo)書(shū)技術(shù)推進(jìn)部完成,報(bào)價(jià)文件銷(xiāo)售完成;
會(huì)議紀(jì)要:事業(yè)部相關(guān)會(huì)議紀(jì)要;
水果基金管理:銷(xiāo)售助理協(xié)助總監(jiān)完成事業(yè)部水果基金統(tǒng)籌管理及采買(mǎi)(如部門(mén)需要)
提醒工作:負(fù)責(zé)銷(xiāo)售待辦事項(xiàng)的提醒,確保銷(xiāo)售按時(shí)完成任務(wù)。
表格統(tǒng)計(jì):各類(lèi)臨時(shí)表格收集匯總整理
任職資格:
有3年以上銷(xiāo)售助理投標(biāo)工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成整套標(biāo)書(shū)制作工作。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
"◆熟練使用Office辦公軟件: 尤其需要精通Excel(如數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù))和PPT,能高效制作圖表和文檔。
◆有CA數(shù)字證書(shū)、電子標(biāo)書(shū)制作、線(xiàn)上投標(biāo)平臺(tái)操作經(jīng)驗(yàn)。
◆CRM系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn): 有使用過(guò)任何客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
◆語(yǔ)言能力: 具備良好的中文書(shū)面和口頭表達(dá)能力。"
"1、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與條理性:
對(duì)數(shù)字和文檔高度敏感,工作有條不紊,能高效處理多任務(wù)。
2、出色的溝通能力:
善于與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及外部客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,具備良好的服務(wù)意識(shí)。
3、主動(dòng)性與學(xué)習(xí)能力:
能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)助解決,愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能,快速適應(yīng)工作。
4、抗壓能力與團(tuán)隊(duì)精神:
能在快節(jié)奏的銷(xiāo)售環(huán)境中保持積極心態(tài),具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、保密意識(shí):
能?chē)?yán)格遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和客戶(hù)信息。