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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的會(huì)前通知、議程分發(fā)與資料準(zhǔn)備，會(huì)議紀(jì)要的輸出，跟蹤會(huì)議決議的落地情況；
2、負(fù)責(zé)各部門呈報(bào)總經(jīng)理簽審文件的收集、整理、預(yù)審核，在簽審?fù)瓿珊?，及時(shí)、準(zhǔn)確地將文件分發(fā)給至相關(guān)部門或個(gè)人，并做好發(fā)放記錄與歸檔；
3、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤，建立工作臺(tái)賬，并定期向總經(jīng)理報(bào)告跟蹤結(jié)果；
4、協(xié)助總經(jīng)理整理各類文案、方案、報(bào)告等資料并進(jìn)行分類、建檔、保管與更新，確保資料的系統(tǒng)性與保密性；
5、負(fù)責(zé)定期收集、匯總各部門的工作總結(jié)與工作計(jì)劃，進(jìn)行初步整合與分析后呈報(bào)總經(jīng)理，再根據(jù)總經(jīng)理要求及會(huì)議安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門下發(fā)各類工作通知、會(huì)議安排，確保信息傳遞的時(shí)效性與準(zhǔn)確性；
6、協(xié)助完成客戶、合作伙伴或友人的接待工作，包括日程安排、會(huì)場布置、物資準(zhǔn)備等，展現(xiàn)公司專業(yè)、友好的形象。
任職資格：
1、大專或以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、3年以上中高層助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)，有跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、精通Office辦公軟件，具備高效處理文檔和數(shù)據(jù)的能力，及具備良好的檔案管理和信息處理能力；
4、具備較好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力、主動(dòng)性強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有條理性、較高的保密意識(shí)與忠誠度。