崗位職責(zé)
1、文件管理:負(fù)責(zé)各類文件的守法登記和保管,并建立電子檔案,對本部門臺賬定期維護(hù);公司司合同管理及合同臺賬維護(hù)
2、辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理、分發(fā)管理、采購申報。
3、公司儲物間物品管理:負(fù)責(zé)儲物間庫存管理、分發(fā)管理、非本部門用物品庫存不多時,提醒各部門提報采購申請。
4、食堂管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),檢查食材的儲存、加工環(huán)節(jié)有無隱患;食堂內(nèi)物品損壞報修工作;餐廳用餐管理規(guī)定執(zhí)行
5、宿舍管理:負(fù)責(zé)員工宿舍每月1日各寢室抄表;2、員工入住、退宿管理工作;3、員工宿舍安全衛(wèi)生檢查工作。
6、負(fù)責(zé)公司飲用水采購及對賬、報賬工作。
7、負(fù)責(zé)公司印章管理收納、定期維護(hù),部門用印監(jiān)督統(tǒng)計
8、會議準(zhǔn)備工作:負(fù)責(zé)會議安排,資料、設(shè)備準(zhǔn)備,會議內(nèi)容記錄,整理和發(fā)布。
9、負(fù)責(zé)公車維修、保養(yǎng)、保險購買申報、執(zhí)行
10、協(xié)助各部門做好公司接待準(zhǔn)備工作
11、廠容廠貌建設(shè)
12、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成公司各項應(yīng)急事務(wù)執(zhí)行,如防汛、抗旱、人員受傷等緊急事務(wù)執(zhí)行。
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項