崗位職責:
1.流程執(zhí)行與跟進:負責各類項目內(nèi)部流程的發(fā)起、提報、跟蹤與催辦,如:合同審批、付款申請、采購流程、項目立項等。
2.主動跟進流程各個節(jié)點的審批情況,及時發(fā)現(xiàn)并推動解決流程卡點確保所有流程在規(guī)定時限內(nèi)順利完成。
3.材料準備與審核:根據(jù)流程要求,收集、整理、核對并遞交所需的各類表單、文件及附件材料。
4.溝通與協(xié)調(diào):作為流程推進的關(guān)鍵聯(lián)系人,與各相關(guān)部門保持積極、有效的溝通。
5.清晰、準確地傳達流程狀態(tài)和信息,協(xié)調(diào)解決流程中出現(xiàn)的問題。
6.其他臨時性工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,計算機、通信工程、電子信息科學(xué)與技術(shù)等專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.1-3年左右相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3.嚴謹細致:工作條理清晰,有極強的責任心,能有效避免疏漏和錯誤;
4.溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的跨部門溝通能力,語言表達清晰,有耐心和服務(wù)意識;
5.執(zhí)行力與抗壓能力:能夠高效處理多任務(wù),在遇到流程阻礙時能積極推動,具備一定的抗壓能力。