【職位描述】
1、負(fù)責(zé)國展會展中心(天津)展館各會議室、貴賓室、新聞中心、多功能廳等會議場地的全流程保障工作,統(tǒng)籌大型國內(nèi)外會議、政府及企業(yè)會議的現(xiàn)場管理與執(zhí)行工作,確?;顒佑行蜷_展;
2、對接展會主辦方,精準(zhǔn)理解會務(wù)核心訴求,提供專業(yè)化對接服務(wù),搭建高效溝通橋梁;
3、具備會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),會前場地布置、物資籌備、流程核對,會中嘉賓接待、流程把控、突發(fā)情況處理,會后場地清理、物資回收、效果反饋等全鏈條工作,以親切專業(yè)的服務(wù)態(tài)度樹立企業(yè)良好形象;
4、日常及展會會議期間,監(jiān)督第三方會議服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、跟進(jìn)協(xié)調(diào)并推動解決,保障整體服務(wù)達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn);
5、各類文件整理及歸檔,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可追溯;同時(shí)承擔(dān)會務(wù)物資的盤點(diǎn)、登記、管理及合理調(diào)配使用,避免物資浪費(fèi)或短缺;
6、具備一定的文案編輯能力,可完成中心相關(guān)制度及宣傳材料、通知文件等的撰寫工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他會務(wù)相關(guān)工作任務(wù)。
【任職要求】
1、年齡 26周歲及以下,五官端正、形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
2、身高要求1.65 米及以上,符合標(biāo)準(zhǔn)體重范圍;
3、本科及以上學(xué)歷,酒店管理學(xué)、會展經(jīng)濟(jì)與管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、具有1年以上大型活動接待服務(wù)經(jīng)驗(yàn),或2年以上同行業(yè)會務(wù)服務(wù)統(tǒng)籌工作經(jīng)驗(yàn),具備大型國內(nèi)外會議、政府及企業(yè)會議的統(tǒng)籌管理與現(xiàn)場執(zhí)行能力;
5、英語四級及以上,具備基本的英語溝通和讀寫能力;
6、文字功底扎實(shí),有一定的文案編輯經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立完成基礎(chǔ)文案撰寫工作;
7、熟練掌握 Office(Word、Excel、PowerPoint)等日常辦公軟件的操作,能高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;
8、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、臨場應(yīng)變能力和問題解決能力,能妥善處理會議現(xiàn)場各類突發(fā)情況;
9、身體健康,無重大疾病史,能適應(yīng)會議服務(wù)行業(yè)的工作節(jié)奏;
10、思想端正,思維清晰,工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識。