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綜合服務(wù)崗

8000-10000元
  • 海口秀英區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

檔案管理
一、日常行政事務(wù)
  1. 負(fù)責(zé)公司 / 部門日常行政后勤保障，包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、登記、發(fā)放與盤點(diǎn)。
  2. 承擔(dān)文件收發(fā)、傳閱、歸檔、印章使用登記及證照管理等基礎(chǔ)工作。
  3. 安排會(huì)議、活動(dòng)籌備，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、紀(jì)要整理及會(huì)后跟進(jìn)。
二、接待與外聯(lián)服務(wù)
  1. 負(fù)責(zé)來訪人員接待、引導(dǎo)、咨詢解答及簡(jiǎn)單商務(wù)洽談?shì)o助工作。
  2. 對(duì)接物業(yè)、快遞、餐飲、保潔等外部單位，保障日常運(yùn)營順暢。
  3. 處理公務(wù)用車申請(qǐng)、登記、調(diào)度及行程記錄等管理工作。
三、人事輔助工作
  1. 協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，更新員工信息臺(tái)賬。
  2. 負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假登記、加班核對(duì)及人事相關(guān)資料整理。
  3. 協(xié)助組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放等活動(dòng)。
四、綜合協(xié)調(diào)與內(nèi)務(wù)管理
  1. 上傳下達(dá)各類通知、公告，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。
  2. 協(xié)調(diào)跨部門溝通與事務(wù)對(duì)接，跟進(jìn)事項(xiàng)落實(shí)情況。
  3. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生、水電及物資管理，排查簡(jiǎn)單安全隱患。
五、負(fù)責(zé)檔案管理
六、其他綜合事務(wù)
  1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。
  2. 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表填報(bào)、資料復(fù)印、掃描、裝訂等輔助工作。
  3. 維護(hù)團(tuán)隊(duì)秩序，提供內(nèi)部員工咨詢、后勤支持等服務(wù)。
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工作地點(diǎn)

海口秀英區(qū)華僑城曦海岸1區(qū)

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

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天津北海油人力資源咨詢服務(wù)有限公司海南分公司成立于2017年12月19日，屬于國有合資控股企業(yè)。公司位于：海南省海口市秀英區(qū)長流鎮(zhèn)長濱路87號(hào)華僑城·曦海岸15號(hào)樓9樓，目前服務(wù)于中海油系統(tǒng)的員工逐年上升，下設(shè)東方、洋浦、鶴崗3個(gè)駐外服務(wù)站。業(yè)務(wù)包括人力資源外包、勞務(wù)派遣、勞務(wù)服務(wù)、會(huì)議服務(wù)、人員招聘等。公司的設(shè)立，受到了海油發(fā)展乃至海油集團(tuán)公司的高度認(rèn)可和大力支持。股東雙方友好合作，資源共享，在滿足海油用工需求、符合管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，***限度實(shí)現(xiàn)雙方互惠共贏。公司致力于立足海南，輻射全國，為社會(huì)務(wù)工人員、大中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各高校畢業(yè)生開拓新的職業(yè)生涯，為中海油等企業(yè)輸送優(yōu)秀、高質(zhì)量的各類人才。
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