崗位要求:
全面負(fù)責(zé)公司出口訂單的單證操作與生產(chǎn)跟單協(xié)調(diào),確保從訂單接收、生產(chǎn)跟進(jìn)到出貨的全流程順暢執(zhí)行。作為連接銷售、生產(chǎn)、物流與財務(wù)的核心橋梁,保障訂單按時、按質(zhì)交付,并確保單證合規(guī)、準(zhǔn)確,支持公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的高效運營。
一、單證操作與合規(guī)管理 (40%)
1、獨立、準(zhǔn)確、及時地制作全套出口單證(包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、原產(chǎn)地證、提單確認(rèn)件等),確保符合信用證、客戶要求及國際貿(mào)易慣例;
2、負(fù)責(zé)所有出口單證、合同及相關(guān)文件的系統(tǒng)錄入、整理、歸檔與保管,確保文件可追溯、符合審計及退稅備案要求;
3、協(xié)助財務(wù)部門完成出口退稅的單證準(zhǔn)備、備案與提交工作,及時提供所需單據(jù);
4、負(fù)責(zé)運輸費用(海運費、快遞費等)的對賬、整理與報銷流程,確保在每月賬單日后5個工作日內(nèi)完成且無延誤投訴。
二、生產(chǎn)訂單跟進(jìn)與協(xié)調(diào) (40%)
1、根據(jù)銷售訂單,協(xié)同計劃部門制定并動態(tài)更新《周/日出貨計劃表》,并通知相關(guān)各方(生產(chǎn)、倉庫、物流);
2、作為與自主工廠的訂單對接窗口,主動跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,監(jiān)控訂單交期,及時預(yù)警可能的延誤并協(xié)調(diào)解決;
3、協(xié)同業(yè)務(wù)人員或品質(zhì)部門,安排并參與訂單的驗貨工作,確保出貨產(chǎn)品符合客戶要求;
4、全程跟蹤訂單物流狀態(tài),從訂艙、拖車到報關(guān)、提單簽發(fā),及時向業(yè)務(wù)及客戶反饋信息。
三、流程管理與支持 (20%)
1、負(fù)責(zé)銷售合同及其關(guān)聯(lián)文件(如技術(shù)協(xié)議、訂單變更通知)的接收、分發(fā)與系統(tǒng)管理;
2、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨形式發(fā)票(PI)的每日整理、連號裝訂(次日中午前完成)及月度歸檔(次月15日前完成);
3、優(yōu)化單證及訂單跟進(jìn)流程,提出效率改進(jìn)建議;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他跨部門協(xié)同與運營支持工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年及以上工貿(mào)一體企業(yè)的出口跟單或生產(chǎn)訂單運營相關(guān)經(jīng)驗,必須熟悉從訂單到出貨的全流程跟進(jìn),非純后臺單證崗位經(jīng)驗;
3、精通常見出口單證制作與審核,熟悉信用證條款及外貿(mào)合規(guī)要求;
4、精通Office辦公軟件(尤其Excel),能熟練制作動態(tài)跟蹤表、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總;
5、具備良好的跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力,能夠有效與銷售、生產(chǎn)、品質(zhì)、倉庫、財務(wù)等多部門協(xié)同工作;
6、具備較強的生產(chǎn)意識,能理解生產(chǎn)計劃與產(chǎn)能,主動跟進(jìn)并推動訂單執(zhí)行;
7、責(zé)任心極強,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對數(shù)字和日期敏感,能承受一定的工作壓力;
8、具備優(yōu)秀的問題解決能力和抗壓性,能主動處理訂單執(zhí)行中的異常情況;
9、良好的團隊合作精神與服務(wù)意識;
10、具備良好的英語基礎(chǔ),能讀寫英文郵件及單證。