職位描述:
1、協(xié)助行政經(jīng)理做好各種招聘的準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初選工作。
2、做好各部門新聘人員和老員工的跟蹤考核和培訓(xùn)工作,進(jìn)行必要的溝通,并做好相關(guān)記錄;組織新員工入職培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)公司安全管理及房租水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和管理。
4、對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象宣傳起引導(dǎo)和帶動(dòng)作用。
5、做好公司各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
6、對(duì)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放,并做好出入庫(kù)明細(xì)。
7、負(fù)責(zé)公司日常各種來客來訪的接待工作,并嚴(yán)格按接待禮儀行事。做好核實(shí)、登記事宜,并通知受訪部門。
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理工作,監(jiān)督保潔等后勤每日工作情況。
9、協(xié)助其他部門處理招標(biāo)文件、平面設(shè)計(jì)。
10、企業(yè)微信公眾號(hào)維護(hù)。
11、及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它各項(xiàng)事宜。
任職要求:
1、年齡:年齡不限,形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)
2、性別:男女不限
3、學(xué)歷:高中及以上學(xué)歷
4、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政/前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)屆生均可,有企業(yè)前臺(tái)、商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、知識(shí)要求:文件處理、圖文設(shè)計(jì)、編排處理、熟悉Word、Excel、CAD等辦公軟件,了解基礎(chǔ)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī))操作;
6、能力技能要求:-溝通表達(dá):普通話標(biāo)準(zhǔn),能清晰、禮貌地與訪客、員工溝通,準(zhǔn)確傳遞信息;
7、職業(yè)素養(yǎng)要求:服務(wù)意識(shí)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有耐心,能接受偶爾加班(如公司大型活動(dòng)、月末行政收尾)。