崗位職責:
一、制度建設與完善:
1、負責公司管理制度的制定、修訂和完善工作。根據(jù)公司的發(fā)展需求和業(yè)務變化,及時對現(xiàn)有制度進行評估和改進,確保制度的合理性、有效性和可操作性。
2、協(xié)助上級領導完成制度的審核、發(fā)布和宣貫工作,監(jiān)督各部門對制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。
二、流程管理與優(yōu)化:
1、參與公司業(yè)務流程的規(guī)劃、設計和優(yōu)化工作。對公司現(xiàn)有的業(yè)務流程進行全面梳理,識別流程中的瓶頸和低效環(huán)節(jié),提出改進方案并推動實施。
2、建立和維護公司的流程管理體系,包括流程的標準化、規(guī)范化和信息化。制定流程管理的相關制度和規(guī)范,確保流程的高效運行和持續(xù)改進。
3、對新業(yè)務流程進行設計和落地,組織相關部門進行流程培訓和推廣,提高員工對流程的認知和執(zhí)行能力。
三、跨部門協(xié)調與溝通:
1、與公司各部門保持密切的溝通與協(xié)作,了解各部門的業(yè)務需求和流程痛點,為流程優(yōu)化和制度建設提供支持。
2、協(xié)調解決跨部門在流程執(zhí)行和制度遵守過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,促進各部門之間的協(xié)同合作。
監(jiān)督與考核:
對各部門的流程執(zhí)行情況和制度遵守情況進行監(jiān)督檢查,定期開展內部審計和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
參與對公司員工的績效考核工作,根據(jù)流程執(zhí)行和制度遵守情況對員工進行評價,為公司的人力資源管理提供參考依據(jù)。
風險管理與內控:
識別和評估公司在流程執(zhí)行和制度管理中的風險點,制定相應的風險應對措施,降低公司的風險敞口。
建立健全公司的內部控制體系,加強對關鍵業(yè)務流程的監(jiān)控和管理,確保公司的資產安全和合規(guī)經(jīng)營。
知識管理與培訓:
負責公司流程和制度相關文檔的管理和維護,建立知識庫,方便員工查詢和學習。
組織開展流程和制度管理的培訓工作,提高員工的流程意識和制度執(zhí)行力。
其他工作事項:
協(xié)助上級領導完成公司重大活動的策劃和組織工作,為活動提供流程和制度支持。
完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
一、教育背景:
本科及以上學歷,管理、財經(jīng)、法律、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。具備扎實的專業(yè)基礎知識,有助于更好地理解和制定公司的流程與制度。
二、工作經(jīng)驗:
1、至少3年以上相關工作經(jīng)驗,具有企業(yè)流程管理、制度建設等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有大型企業(yè)/公司的工作經(jīng)歷更佳,熟悉不同規(guī)模和類型企業(yè)的管理模式和流程特點。
2、具備一定的管理經(jīng)驗,有團隊協(xié)作和管理項目的經(jīng)歷,能夠帶領團隊完成流程優(yōu)化和制度建設工作。
三、專業(yè)知識與技能:
1、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理理論和方法,了解企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、業(yè)務流程等方面的知識。掌握流程管理的工具和方法,如流程圖繪制、流程再造、六西格瑪?shù)取?/div>
2、熟悉國家相關法律法規(guī)和政策,能夠確保公司的流程與制度符合法律法規(guī)的要求。
3、具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能夠運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對公司的流程和制度進行評估和優(yōu)化。
4、熟練掌握辦公軟件的使用,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠制作高質量的文檔和報告。
四、個人素質:
1、具備較強的邏輯思維能力和分析問題的能力,能夠快速理解公司的業(yè)務流程和問題所在,并提出有效的解決方案。
2、具有良好的溝通協(xié)調能力,能夠與不同部門和層級的人員進行有效的溝通和合作,推動流程和制度的實施。
3、具有較強的責任心和執(zhí)行力,能夠按時按質完成工作任務,對工作認真負責,追求卓越。
4、具備創(chuàng)新意識和學習能力,能夠不斷關注行業(yè)動態(tài)和新的管理方法,積極學習和探索,為公司的流程和制度優(yōu)化提供新的思路和方法。
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