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更新于 12月18日

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經(jīng)理助理

3000-5000元

哈爾濱道外區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理企業(yè)服務(wù)

一、崗位核心定位

作為經(jīng)理的核心業(yè)務(wù)協(xié)助者，全面支撐經(jīng)理處理日常業(yè)務(wù)對接、流程推進(jìn)、信息統(tǒng)籌及跨部門協(xié)調(diào)工作，確保各項業(yè)務(wù)高效落地，助力團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成。需具備極強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通力及問題解決能力，成為經(jīng)理開展工作的得力伙伴。

二、核心崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)協(xié)助與推進(jìn)：協(xié)助經(jīng)理對接內(nèi)外部業(yè)務(wù)資源，跟進(jìn)核心業(yè)務(wù)項目的全流程，包括任務(wù)拆解、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險預(yù)警及結(jié)果匯總，及時向經(jīng)理反饋項目關(guān)鍵節(jié)點信息，確保業(yè)務(wù)按計劃推進(jìn)。
日常事務(wù)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)經(jīng)理日常工作的統(tǒng)籌安排，包括業(yè)務(wù)會議的籌備（議程擬定、資料整理、紀(jì)要編寫）、重要業(yè)務(wù)文件的起草與審核、業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)與歸檔，確保事務(wù)處理規(guī)范有序。
信息收集與分析：圍繞核心業(yè)務(wù)，收集行業(yè)動態(tài)、競品信息及內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行初步整理與分析，形成簡明扼要的報告供經(jīng)理決策參考；同時負(fù)責(zé)匯總各部門業(yè)務(wù)反饋，搭建高效的信息傳遞橋梁。
跨部門協(xié)調(diào)對接：作為經(jīng)理與各部門的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)接口，協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)推進(jìn)中的跨部門協(xié)作問題，傳達(dá)經(jīng)理的業(yè)務(wù)指令，同步各部門執(zhí)行情況，推動跨部門項目高效協(xié)同。
應(yīng)急事務(wù)處理：在經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，處理突發(fā)業(yè)務(wù)問題，及時協(xié)調(diào)資源解決；對于超出權(quán)限的事項，第一時間梳理問題核心并向經(jīng)理匯報，提出初步解決方案。
其他業(yè)務(wù)支撐：完成經(jīng)理交辦的其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的臨時性工作，主動補位，提升團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)效率。

三、任職資格要求

學(xué)歷與經(jīng)驗：本科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1-3年經(jīng)理助理、業(yè)務(wù)助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程者優(yōu)先。
核心能力：具備極強(qiáng)的執(zhí)行力，能快速響應(yīng)并落地經(jīng)理安排的業(yè)務(wù)任務(wù)；擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)與協(xié)調(diào)能力，能清晰傳遞業(yè)務(wù)需求、妥善處理多方關(guān)系；具備良好的邏輯思維與問題解決能力，面對業(yè)務(wù)問題能快速梳理思路、提出建議。
職業(yè)素養(yǎng)：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文件信息的準(zhǔn)確性有高要求；具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神，能承受一定的工作壓力；嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密，具備良好的職業(yè)操守。

四、必備技能要求

辦公軟件操作：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能高效完成業(yè)務(wù)報告撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及演示文稿制作；掌握基礎(chǔ)的辦公自動化工具者優(yōu)先。
文書撰寫能力：具備扎實的文字功底，能獨立完成業(yè)務(wù)函件、會議紀(jì)要、工作總結(jié)等各類公文的起草，內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言簡潔。
時間管理能力：具備優(yōu)秀的多任務(wù)處理能力，能合理規(guī)劃工作優(yōu)先級，確保多項業(yè)務(wù)任務(wù)并行推進(jìn)時有序高效，不出現(xiàn)遺漏或延誤。

五、優(yōu)先考慮條件