財務(wù)綜合助理
崗位職責(zé):
一、 核心財務(wù)工作:
日常賬務(wù)處理:
負責(zé)日常收支憑證的錄入、整理與歸檔。
處理銀行對賬工作,確保賬實相符。
登記和維護各類財務(wù)輔助臺賬(如:應(yīng)收應(yīng)付、費用明細等)。
電商平臺結(jié)算與核對:
定期下載并整理各電商平臺(如天貓、拼多多等)的結(jié)算單、賬單。
核對平臺結(jié)算金額、傭金、推廣費、退款、優(yōu)惠券等數(shù)據(jù)與公司內(nèi)部系統(tǒng)記錄的準(zhǔn)確性。
協(xié)助處理平臺回款跟進及差異查詢。
費用報銷審核:
接收并初步審核各部門提交的費用報銷單據(jù)(如:推廣費、物流費、辦公費、差旅費等),確保票據(jù)合規(guī)、內(nèi)容完整、符合公司制度。
準(zhǔn)確錄入報銷信息。
往來賬款管理:
協(xié)助處理供應(yīng)商對賬、發(fā)票登記及付款申請。
協(xié)助處理客戶應(yīng)收賬款的對賬及跟進(如涉及B端業(yè)務(wù))。
發(fā)票管理:
負責(zé)增值稅發(fā)票(進項、銷項)的購買、開具、登記、認(rèn)證及保管工作(根據(jù)具體分工)。
庫存與成本輔助:
協(xié)助進行庫存賬務(wù)核對,參與月度/季度盤點。
收集和整理與成本相關(guān)的原始單據(jù)和數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表:
根據(jù)要求,整理、匯總基礎(chǔ)的財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供簡單報表。
二、 人事行政輔助工作:
招聘支持:
協(xié)助進行基層崗位(如專員、助理等)的招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排協(xié)調(diào)等。
考勤管理:
負責(zé)公司員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對與分析,確保準(zhǔn)確及時。
入離職辦理:
協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)(資料收集、系統(tǒng)錄入、辦公用品準(zhǔn)備等)。
協(xié)助辦理員工離職手續(xù)(流程跟進、物品回收、系統(tǒng)狀態(tài)更新等)。
員工活動組織:
負責(zé)策劃、組織與執(zhí)行員工關(guān)懷活動,如月度/季度生日會等。
任職要求:
學(xué)歷與專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:
必需: 1年及以上財務(wù)相關(guān)或綜合型助理(含財務(wù)模塊)工作經(jīng)驗。
優(yōu)先:
有電商行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)公司或貿(mào)易公司財務(wù)/綜合助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
有基礎(chǔ)人事行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)知識與技能:
熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和會計準(zhǔn)則基礎(chǔ)知識。
了解增值稅基本原理及發(fā)票管理流程。
熟練掌握辦公軟件: 尤其精通Excel(常用函數(shù)如VLOOKUP, SUMIF, PivotTable等)。
熟悉主流財務(wù)軟件(如金蝶、用友等)的基本操作。
了解基礎(chǔ)人事管理流程(招聘、考勤、入離職)者優(yōu)先。
加分項: 了解主流電商平臺(如天貓、拼多多等)后臺財務(wù)模塊或結(jié)算規(guī)則。
核心素質(zhì):
高度負責(zé),細心嚴(yán)謹(jǐn): 對數(shù)字敏感,工作認(rèn)真細致,有極強的責(zé)任心和風(fēng)險意識。
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效處理跨部門協(xié)作。
學(xué)習(xí)能力與主動性: 能快速學(xué)習(xí)新知識和技能,主動發(fā)現(xiàn)并解決問題。
多任務(wù)處理能力: 能有效安排工作優(yōu)先級,在財務(wù)與行政事務(wù)間靈活切換,高效處理多項任務(wù)。
良好的服務(wù)意識: 對內(nèi)服務(wù)員工(如報銷、考勤、活動),對外服務(wù)供應(yīng)商/平臺。
保密意識: 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。