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主要崗位職責(zé)
1. 資質(zhì)申報(bào)與取得：
研究國(guó)家、地方及行業(yè)相關(guān)資質(zhì)政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)獲取最新信息。
負(fù)責(zé)公司新資質(zhì)（如：ISO體系認(rèn)證、高新技術(shù)企業(yè)、安全生產(chǎn)許可證、行業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資質(zhì)等）的申請(qǐng)策劃、材料組織、提交與跟蹤。
協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)（如技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事、項(xiàng)目等）收集、整理和編制申報(bào)所需文件、數(shù)據(jù)和證明。
與外部主管部門(mén)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)保持良好溝通，推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程。
2. 資質(zhì)維護(hù)與管理：
建立并維護(hù)公司完整的資質(zhì)檔案庫(kù)（包括原件、復(fù)印件、電子檔），確保資料齊全、更新及時(shí)、安全保密。
負(fù)責(zé)所有資質(zhì)的年檢、續(xù)期、變更（如地址、法人、注冊(cè)資本變更）等工作，確保資質(zhì)持續(xù)有效。
監(jiān)控各項(xiàng)資質(zhì)的維護(hù)條件（如人員證書(shū)、業(yè)績(jī)、設(shè)備等），提前預(yù)警并協(xié)調(diào)資源滿(mǎn)足要求。
制定和完善公司內(nèi)部資質(zhì)管理制度與流程。
3. 人員證書(shū)管理：
管理公司注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員（如建造師、建筑師、工程師等）和技術(shù)工人的資格證書(shū)、注冊(cè)證書(shū)、社保記錄等。
負(fù)責(zé)人員證書(shū)的注冊(cè)、變更、延續(xù)、繼續(xù)教育等事宜的辦理。
建立人員證書(shū)臺(tái)賬，規(guī)劃證書(shū)使用（如投標(biāo)鎖定、項(xiàng)目備案），避免沖突。
4. 支持業(yè)務(wù)與投標(biāo)：
為市場(chǎng)部、投標(biāo)部門(mén)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的資質(zhì)文件、人員證書(shū)及相關(guān)證明材料。
根據(jù)招標(biāo)要求，快速準(zhǔn)備并審核投標(biāo)文件中的“資格審查”部分，確保符合性。
參與重大項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目的資質(zhì)策劃與解決方案提供。
5. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制：
確保公司所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在資質(zhì)許可范圍內(nèi)進(jìn)行。
識(shí)別資質(zhì)管理過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)（如過(guò)期、人員不符、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)），并提出應(yīng)對(duì)措施。
應(yīng)對(duì)政府部門(mén)的監(jiān)督檢查等。
三、 任職資格與要求
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷， 3年以上相關(guān)同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.有獨(dú)立完成過(guò)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、ISO體系認(rèn)證、或行業(yè)甲/乙級(jí)資質(zhì)申報(bào)全流程者優(yōu)先考慮。
3. 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能：
熟悉資質(zhì)法規(guī)： 了解（或能快速學(xué)習(xí)）公司所在行業(yè)相關(guān)的資質(zhì)、認(rèn)證、許可的法規(guī)和流程。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備強(qiáng)大的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力，能有效推動(dòng)跨部門(mén)合作。
項(xiàng)目管理能力： 能同時(shí)跟進(jìn)多項(xiàng)資質(zhì)事務(wù)，合理安排優(yōu)先級(jí)和時(shí)限。
熟練使用辦公軟件： 精通Word、Excel、PPT、PDF編輯等。
4. 個(gè)人素質(zhì)：
責(zé)任心與原則性強(qiáng)： 對(duì)資質(zhì)有效性負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的合規(guī)意識(shí)。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，耐心沉穩(wěn)： 能承受重復(fù)性工作和政策變化帶來(lái)的壓力。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng)： 政策法規(guī)更新快，需要不斷學(xué)習(xí)和研究。
保密意識(shí)強(qiáng)： 能妥善保管公司核心資質(zhì)和人員證書(shū)信息。