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一、崗位職責(zé)
1. 在公司經(jīng)營計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
2. 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理匯報(bào)。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系尤其是項(xiàng)目部的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
4. 根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，分管有關(guān)崗位日常工作；組織起草規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則；經(jīng)常巡查各工作崗位，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)情況，并協(xié)助抓好各部門工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和安全保衛(wèi)工作；與有關(guān)部門建立良好的工作關(guān)系；完成總經(jīng)理交辦的其他行政事務(wù)；
5. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督；負(fù)責(zé)案例，技術(shù)及資源的整理；負(fù)責(zé)標(biāo)書編制及配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行招標(biāo)過程有關(guān)外聯(lián)事宜。
6. 文檔整理與歸檔：協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度收集整理項(xiàng)目信息及相關(guān)文件，并及時(shí)做好歸檔工作。
7. 溝通與協(xié)調(diào)：協(xié)助總經(jīng)理與客戶進(jìn)行項(xiàng)目的溝通，保持良好的客戶關(guān)系；負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的日常管理，持續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作，了解工作進(jìn)度，確保項(xiàng)目的順利完成。
8. 客戶服務(wù)與維護(hù)：負(fù)責(zé)公司客戶跟蹤與渠道維護(hù)工作，主要包括信息收集、項(xiàng)目投標(biāo)，商務(wù)談判，簽訂合同，質(zhì)量反饋等。
二、任職要求:
1. 文秘、管理、建筑等相關(guān)專業(yè)專本科及以上學(xué)歷;有管理、財(cái)務(wù)、法律基礎(chǔ)者優(yōu)先;
2. 有建筑公司總經(jīng)理助理、秘書、副總經(jīng)理助理或企業(yè)高層管理工作經(jīng)驗(yàn):
3. 親和力強(qiáng)，具備良好的形象氣質(zhì)，良好的禮儀素養(yǎng)以及較強(qiáng)的公關(guān)應(yīng)酬能力;
4. 有一定的文字功底較強(qiáng)的談判能力;
5. 持有駕駛證，能熟練駕駛車輛，能適應(yīng)出差。