崗位職責(zé):
1.組織編制.改進(jìn)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,報(bào)總裁辦公會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和推動(dòng)實(shí)施
。3.負(fù)責(zé)編制本部門月.季度及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書和年度工作總結(jié),并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查。
4.負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)公司重要文稿,審核和修改公司一般性文件,監(jiān)督和管理公司文件的審批和下發(fā)。
5.及時(shí)處理公司來(lái)往文電函的審閱,傳遞(上傳和下達(dá)),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,督促.檢查.跟蹤執(zhí)行情況
。6.協(xié)助總裁辦主任與企業(yè)各單位間的聯(lián)絡(luò)和溝通,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府部門.行業(yè)協(xié)會(huì)及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
7.協(xié)助總裁辦主任妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作。
8.根據(jù)集團(tuán)指令負(fù)責(zé)策劃公司各種大型活動(dòng)方案,組織落實(shí)活動(dòng)開展,總結(jié)和宣傳活動(dòng)情況。
9.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳工作,監(jiān)督檢查企業(yè)文化長(zhǎng)廊的維護(hù)。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門員工做好公司一切行政事務(wù)性工作以及部門員工行為規(guī)范檢查,辦公環(huán)境的的優(yōu)化維護(hù),部門行政工作的督導(dǎo).檢查和考核。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,男女不限
2.具有企業(yè)管理.行政管理.人力資源管理.中文等相關(guān)專業(yè)知識(shí)
3.行政管理.公關(guān).文書寫作,檔案管理.人力資源管理等方面的培訓(xùn);
4.三年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
5.精通公文寫作,熟練掌握.操作辦公自動(dòng)化設(shè)備
6.語(yǔ)言表達(dá)力強(qiáng);親和力強(qiáng);工作條理性強(qiáng);認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度;強(qiáng)烈的責(zé)任感;組織協(xié)調(diào)溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)才干;團(tuán)隊(duì)合作精神。