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l 負(fù)責(zé)配合完成開工前的準(zhǔn)備工作如開工勘驗、質(zhì)安監(jiān)備案、街道、城管等相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的備案工作；配合建設(shè)單位完成施工許可證的辦理。
l 負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
l 負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
l 參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
l 負(fù)責(zé)監(jiān)督試驗員進(jìn)行取樣送檢工作，確保送檢的及時性，完整性；收集匯總材料合格證、檢測報告、復(fù)檢報告等質(zhì)量證明文件。
l 負(fù)責(zé)建立資料編制清單、編制計劃、檢驗批資料臺賬。
l 負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與檢驗批資料、資質(zhì)報審、方案報審、竣工資料的編制工作，簽字完善工作。
l 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
l 負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面
l 圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
l 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
l 負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
l 負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
l 負(fù)責(zé)各方來往文件資料收發(fā)，及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱并及時送有關(guān)部門辦理。
l 負(fù)責(zé)收集設(shè)計變更、洽商資料的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。
l 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:
l 負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案,編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
l 負(fù)責(zé)定期檢查施工資料的編制進(jìn)度管理,做到完整性、及時性,有效性；與工程進(jìn)度同步。
負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位向市城建檔案館的檔案移交工作，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。