崗位職責:1. 訂單與單據(jù)執(zhí)行
- 根據(jù)采購申請,協(xié)助制作、下達、跟進采購訂單
- 核對訂單:品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、交期、供應商信息
- 跟蹤訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、到貨全流程
- 整理采購合同、報價單、送貨單、發(fā)票等資料
2. . 庫存與物料跟進
- 配合倉庫 核對到貨數(shù)量、驗收情況
- 跟蹤不良品退換貨、補貨進度
- 預警物料短缺,避免停工待料
3. 數(shù)據(jù)與報表管理
- 錄入、維護 ERP / 系統(tǒng)采購數(shù)據(jù)
- 制作采購臺賬、付款申請、對賬表
- 按時提交采購日報 / 周報 / 月報
4. 財務與付款協(xié)助
- 整理發(fā)票、入庫單、訂單,匹配報賬資料
- 協(xié)助財務對賬、請款、核銷
- 登記應付賬款臺賬
5. 其他行政與支持工作
- 采購文件歸檔、檔案管理
- 跨部門協(xié)調(diào):生產(chǎn)、倉庫、品質(zhì)、財務
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、性格外向,細心嚴謹、責任心強、溝通協(xié)調(diào)能力好;
3、熟練使用 Excel 及辦公軟件,會 ERP 優(yōu)先;
4、有兩年以上采購 / 跟單文員工作經(jīng)驗。