崗位職責(zé)
1.協(xié)助優(yōu)化、完善公司各項(xiàng)制度規(guī)范
①協(xié)助管理層系統(tǒng)性地搭建、優(yōu)化并完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度與管理規(guī)范;
②定期對現(xiàn)有制度的適用性和執(zhí)行效果進(jìn)行評估與復(fù)盤,提出修訂和改進(jìn)建議,推動公司治理的持續(xù)優(yōu)化。
2.協(xié)助制定、優(yōu)化各項(xiàng)SOP,并監(jiān)督有效執(zhí)行,提升公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率
①負(fù)責(zé)牽頭或協(xié)助各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理,制定、編寫及優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP),確保流程的清晰、高效與可操作性;
②監(jiān)督并推動各項(xiàng)SOP在全公司的有效落地與執(zhí)行,通過培訓(xùn)、宣導(dǎo)等方式提升員工的流程遵循意識,切實(shí)提升組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
3.配合法務(wù)監(jiān)督各項(xiàng)重大合同及法律文件的執(zhí)行情況
①配合法務(wù)與業(yè)務(wù)部門,參與重大合同及法律文件的流程性審核與備案管理,監(jiān)督其執(zhí)行情況,協(xié)助防控運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);
②確保公司內(nèi)部制度、流程及對外發(fā)布內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司政策要求。
3.制定、維護(hù)、完善各項(xiàng)公司文件及標(biāo)準(zhǔn)模板
①負(fù)責(zé)制定、維護(hù)和管理公司各類通用文件及標(biāo)準(zhǔn)模板(如公文、報(bào)告、表單等),確保文檔體系的規(guī)范性與統(tǒng)一性;
②建立和完善公司內(nèi)部知識管理體系,促進(jìn)重要文檔和知識的沉淀、共享與利用。
4.管理、審核公司對外發(fā)布平臺。
5.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
任職要求:
1. 具有本科及以上學(xué)歷;
2. 具有工商管理、管理學(xué)、金融、法學(xué)、人力資源等專業(yè)背景;
3. 了解集成電路、半導(dǎo)體行業(yè),有相關(guān)領(lǐng)域企業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)歷的優(yōu)先;
4. 有“互聯(lián)網(wǎng)+”、挑戰(zhàn)杯、大廣賽等重大比賽經(jīng)歷,并取得一定名次的優(yōu)先;
4. 具備工科背景的,或者多學(xué)位跨專業(yè)背景的優(yōu)先;
5. 有著良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。