崗位職責
1.負責公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌，包括但不限于辦公環(huán)境維護、辦公物資采購、登記、發(fā)放及管理，確保辦公流程順暢高效。
2.統(tǒng)籌公司會議、活動組織，包括會議通知、場地布置、物料準備、會議紀要撰寫及會后跟進落實，保障會議/活動順利開展。
3.負責公司文件、檔案的整理、歸檔、保管及借閱管理，確保文件資料規(guī)范有序，便于查閱。
4.負責公司日常接待工作，包括來訪客戶、合作方及員工的接待引導，樹立公司良好形象。
5.協(xié)助完成行政部各類報表的統(tǒng)計、整理及上報工作，配合部門負責人完成其他行政專項工作。
6.負責公司合同的基礎(chǔ)管理工作，包括合同整理、歸檔、保管，協(xié)助跟進合同履行進度，確保合同管理規(guī)范。
7.負責公司各類資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等的年審、變更相關(guān)事宜，提前對接籌備，確保證書合法有效、按時完成年審。
任職要求
1.大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有3年以上行政相關(guān)工作。
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和應(yīng)變能力，做事細致嚴謹、責任心強，能高效完成各項行政事務(wù)。
3.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備基礎(chǔ)的公文寫作能力，能獨立撰寫會議紀要、通知等文件。
4.形象氣質(zhì)佳，待人熱情有禮，有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識，能承受一定的工作壓力，服從工作安排。
5.能穩(wěn)定任職，認同公司企業(yè)文化。