崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)及通知工作;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件及快遞,公司票務(wù)、酒店預(yù)定工作。
3、監(jiān)督并安排辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生,確保環(huán)境整潔、有序;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備(如空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等)的報修、維護(hù)事宜。5、辦公用品、低值易耗品采購、入庫登記、庫存管理及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動(如會議、團(tuán)建、年會等)的組織籌備、物資采購及現(xiàn)場支持;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項(xiàng)行政事務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè);
2、一年以上行政前臺、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉日常行政事務(wù)流程;
3、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和儀容儀表;
4、具備優(yōu)秀的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系;
5、服務(wù)意識強(qiáng),積極主動,耐心細(xì)致,具有良好的應(yīng)變能力;
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,執(zhí)行力強(qiáng),能高效處理多任務(wù)。