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崗位職責(zé)
【涉外支持】10%
1、負(fù)責(zé)外籍客戶及總部到訪客戶的接待工作。
【日常行政管理】80%
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括設(shè)備管理及環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
3、管理辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用與盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、文件傳閱及檔案管理（包括中英文合同、發(fā)票等資料的歸檔）。
5、協(xié)助各部門進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的整理與初審。
【會(huì)議與活動(dòng)組織】10%
6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)。
7、協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)及對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，協(xié)調(diào)跨部門資源。
任職要求
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大?；虮究茖W(xué)歷；具備1-2年行政文員、助理或外貿(mào)跟單相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、專業(yè)能力：英語(yǔ)口語(yǔ)流利，能夠進(jìn)行日常對(duì)話；熟練操作OFFICE辦公軟件。
3、個(gè)人素質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，性格開(kāi)朗，做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。
薪資范圍
4-5K+社保