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辦公室主任助理

1.5-2萬
  • 紹興越城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

高校職業(yè)院校行政事務(wù)
崗位職責:
1.行政事務(wù)管理
協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù),落實校領(lǐng)導(dǎo)決策,協(xié)調(diào)跨部門工作。修訂學(xué)校管理制度,提升行政效率。
2.組織落實重要會議
組織落實學(xué)校重要會議,做好會議管理,并督辦會議決議事項。
3.重點工作督辦
跟蹤學(xué)校重點工作進展,定期匯總匯報落實情況。
4.對外公共關(guān)系
協(xié)同參與對外工作聯(lián)系,與政府各相關(guān)部門及重點企業(yè)保持溝通順暢。
5.應(yīng)急與突發(fā)事件處理
參與制定應(yīng)急預(yù)案,協(xié)助處理校園突發(fā)事件(如安全事件、輿情管理等)。
任職要求:
1.基本條件
政治面貌為中共黨員。本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。5年以上高校行政或企業(yè)綜合管理經(jīng)驗,熟悉高職院校運作模式者優(yōu)先。年齡不超過45周歲(1980年5月1日之后出生)。
2.核心能力
項目管理:能高效統(tǒng)籌會議、活動等行政事務(wù),具備多任務(wù)處理能力。
溝通協(xié)調(diào):善于與各部門、企業(yè)及上級單位溝通,具備較強的跨部門協(xié)作能力。
公文寫作:具備較強的文字表達能力,能獨立撰寫報告、通知等公文。
3.職業(yè)素養(yǎng)
責任心強:工作細致嚴謹,能承受較強的工作壓力。
保密意識:嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度,妥善處理敏感信息。
服務(wù)意識:具備良好的團隊協(xié)作精神,主動為師生提供行政支持。
備注:該崗位工作地點為紹興,根據(jù)工作需要出差至杭州校區(qū)。
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工作地點

紹興越城區(qū)浙江郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院(濱海校區(qū))

職位發(fā)布者

黃女士/人事經(jīng)理

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