崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)招投標(biāo)、資質(zhì)管理(證書延期)、檔案管理及文職類工作
一、招投標(biāo)工作概要:
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、資審、答疑、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、開標(biāo)工作 ;
2、 做好投標(biāo)項(xiàng)目證件調(diào)配工作 ;
3 、負(fù)責(zé)投標(biāo)活動(dòng)中與相關(guān)部門的對(duì)接工作 ;
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)所需證照、授權(quán)委托書等證明文件的調(diào)配工作;
二、資質(zhì)管理工作概要:
1、公司證書管理;
2、資質(zhì)延期、動(dòng)態(tài)核查工作;
3、安許、三大體系維護(hù);
4、建造師人員管理;
三、檔案管理工作概要:
1、負(fù)責(zé)公司所有檔案的歸類、整理、編號(hào)、登記及歸檔工作,做到掃描電子化及紙質(zhì)化資料同步管理;
2、負(fù)責(zé)檔案的借出轉(zhuǎn)入手續(xù),嚴(yán)格按照交接流程,掌握檔案內(nèi)案卷數(shù)量及保管期限;
3、定期檢查檔案盤點(diǎn)工作,對(duì)過(guò)期的、注銷的資料完善相關(guān)手續(xù);
4、利用辦公軟件等工具對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化統(tǒng)籌;
5、確保案卷資料排列擺放整齊、科學(xué)有序、條理清晰。
四、文職類工作:主要是各類報(bào)表整理,合同臺(tái)賬更新等
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),且崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上,須為建筑行業(yè)相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)人員;
3、做事細(xì)致,有耐心,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人可靠,熟練使用辦公軟件,善于溝通及表達(dá)。
福利:周末雙休,朝九晚五,社保五險(xiǎn),含免費(fèi)午餐